信息化办公的进程是日新月异的,每一天,用户都会对产品提出全新的要求,所有的OA系统都很难满足企业高速变化的需求。标准化产品如此,定制化产品更是深受束缚,那么,到底哪种
OA才能让办公一族满意呢?
根据对市场产品的研究,我们发现“标准产品+定制开发”的
OA办公系统可以最大化的满足企业的需求。这样的系统相对成熟稳定,对标准化产品进行个性化的拓展和定制开发,可以全面适用于用户的各种需求。
OA的终极目的是高效提升企业的运营效率,企业希望通过对
OA系统的使用规范审批业务、提高业务效率、实现高效协作和沟通、助力企业文化建设以及开展系统的计划管理。能够实现这些目标的功能是具有共性的,主要集中在可以提升工作流转,人力行政和信息交流效率的功能上,这些工作都由流程、数据、表单和报表这四个要素组成。有些企业对管理的个性化需求看似不同于标准化OA,其实却是这些功能的变形,只需对标准功能进行简单的调整,就可以为用户带来满意的服务。
标准化的OA系统,在每一项办公功能上都有深入的研究,确保这些模块可以切实解决企业的问题,在细节的处理上更加专业,也具备更高的安全性和稳定性。由于其投入市场的时间长,厂商在企业的实际使用中进行过反复的改进和升级,呈现给用户的是具备成熟技术的OA,与定制化首次为用户所使用的软件相比,其优势不言而喻。
从预算角度考虑,定制化的OA价格要远高于标准化OA。定制化OA需要大量的时间来开发新的功能模块,开发费用高昂意味着着后期维护成本会成为资金负担,对于中小企业来说,这种数字惊人的支出是不合理的。在同等技术水平的OA中,标准化的OA系统的性价比显然是更高的。
而从使用时间上来看,优秀的标准化OA具有功能全面的特点,这给企业未来发展对OA的需求提供了一定的保障。定制化的产品往往只能满足用户现阶段的需求,当企业规模扩大或者需求改变时,定制化OA就会被束缚,不能成为被长远使用的软件。
综上所述,选购标准化OA系统更加安全可靠,相反选择定制化产品则需要谨慎考虑。一款成熟的标准化OA给企业更多的自由,具有更高的灵活性,通过“标准产品+定制开发”的方式,OA办公系统将更多地服务于企业。
OA:
http://www.oa8000.com