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华天动力：OA办公系统如何帮助企业解决管理问题

2017-04-28 08:59:23
       OA办公系统从根本上讲是服务于人，由人来操作和控制去解决管理中的问题，在减少办公成本、实现无纸化的同时，协助企业完成异地及企业内部管理，达到了事半功倍的工作效率。

　　一、信息共享问题

　　在协同办公应用以前，企业内部人员都是通过QQ布置任务、发布通知、文件等，而现在华天动力OA办公系统可以通过两种方式解决问题。一种是直接使用华天动力OA办公系统提供的免费OA小助手进行信息的推送和文件的传递；另外一种是直接在华天动力OA办公系统的信息发布模块中进行通知的发布，选择可以接收到通知的对象，可按照部门进行选择。人性化体现在可以追踪到接受通知的对象是否有查看阅读信息，若没有及时查看，还可进行二次提醒。

　　二、客户管理

　　企业的人才流失带来了客户流失、资源流失等等问题，企业培养一个合格的销售人员，投入了大量的时间和资金，销售人员流失伴随着客户流失，而华天动力OA办公系统的CRM系统很好的解决了这一难题。销售人员在刚和客户接触时，一般会先在CRM中建立客户跟单。随着销售过程的推进，当与客户洽谈成功需要签订合同时，销售人员需要新建销售合同。若销售合同不能与CRM联合使用，则会出现重复录入客户数据的情况。销售人员的时间可谓比黄金还宝贵，如果一键就能把CRM中的客户信息带入到销售合同中是最完美的选择了。

　　OA办公系统从根本上讲是为人服务的，员工通过OA系统完成办公需求，企业各部门实现了自定化办公，提高了管理层的效率和信息化进程。OA办公系统既是办公软件，又是管理软件，同时还对管理决策提供支持辅助，在企事业单位的信息化建设中积极发挥管理、协作效能，成为解决组织管理难题的绝佳工具。
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