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企业选型OA系统如何不落入思维陷阱

2017-04-13 17:56:54
企业在选型OA时,通常都会认为OA系统软件都是大同小异,泛微OA、华天动力OA、致远OA,这些OA软件在产品功能上差别都不大,那么如何做到正确选型呢?
第一、不是OA功能越多就赚到了
OA行业的经验告诉我们,尽管选择的OA软件什么功能都有,但真实的使用率却只有30%左右,客户以为花钱买的OA系统功能越多就是赚到了,客户这种盲目追求过多OA软件功能的做法是不能切实的帮助客户解决实际问题的。选择一个功能不太多又刚好适用于企业协同办公的OA系统反倒在最终的使用率上达到90%。
第二、大家的模块功能差不多?
    OA软件的模块确实大都是相似的,一般包含报告、日志、通知、日程、工作流、资料,但认为模块相似,功能也自然差不多就需要增加点专业指导意见了。同是日程的功能,协同日程与普通日程就很不一样,打开协同日程,该有的日程大都安排了,很少需要自行输入日程。企业选择协同日程的模块,功能上就会大大节省时间和精力成本。
第三、OA系统必须要有CRM
    OA就是办公自动化,以前看起来是个很模糊的概念,现在在市场发展带动下的OA不只是实现办公自动化,更要将传统的办公系统与网络相结合,实现时间空间上的办公无限制。
    从OA系统的定位来看,与业务系统HRM、CRM、ERP等是集成的关系,而不是包含的关系。
第四、OA软件不需要服务
部分企业用户认为OA软件都是标准化的产品了,不需要提供服务,所以可以砍价砍到脚后跟了。谁都想花最少的钱买最实惠的OA软件产品,物美价廉的想法很难根除,为了价格可以放弃服务。
企业选型OA办公系统时,千万要树立正确的选型思想。

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