OA系统建设不是“一次性”工程，OA系统建成后的应用深化、系统完善不容忽视。定期检查OA系统应用现状并进行针对性的改善，不仅有助于保持系统的健康、稳定运行，更有利于企业办公和管理效能的提升。
OA系统升级应避开的五大误区
其一，为了优化而优化，盲目地追求技术的先进性，而忽略了企业的应用需求现状，造成IT系统和管理现状不匹配，导致“大马拉小车”的资源浪费。
其二，过于谨慎、保守，没有充分考虑技术和管理理念的前瞻性，出现“一上线就落后”的尴尬局面。
其三，过分拘泥于原有系统的操作和部署模式，没有充分利用先进技术、新模式所带来的操作便捷和灵活部署优势。这样做虽然用户对升级后操作的变化感觉不大，但升级后系统的效率、应用便捷性和用户体验的提升却受到局限。
其四，过于强调满足业务操作层面的需求，而没有充分考虑企业管理层的决策需求，造成系统应用无法与企业的经营战略相匹配，不能很好地为管理决策提供支持。
其五，系统优化、升级工程庞大，对管理层和用户层的使用习惯改变过大，影响了系统推广效率和企业的日常运营管理。
因此，我们应当做到以下几点：
关注大协同、移动化和数字化
企业在优化、升级
OA系统时，既要考虑技术的先进性，又要综合评价企业的实现需求，充分考虑各个层面的IT诉求，让OA系统成为一个协同工作、资源共享、决策支持的管理平台。
就当前的技术和管理发展趋势来看，OA系统优化、升级时应该关注大协同、移动化和数字化。其中，大协同是OA价值的重要体现。OA系统的功能已经从传统的邮件和公文管理延伸到企业协同办公和管控领域的方方面面，从传统的电子化向协同化和关注管控性发展。协同化的OA系统有助于企业全面提升企业业务协同效率、深化协同领域的应用深度，同时能将企业的管理规范、业务规则、管控要求等有效地从原来的文档直接嵌入到业务操作环节中落地。与此同时，随着协同应用的深入，企业需要考虑各个应用间的连接，建立起业务系统协同工作、跨组织层级的运营管理协同的大格局。这样，大协同下的OA应用不仅能固化业务流程，还能打破部门壁垒，实现以业务为导向的管理协同，提高企业的市场响应速度，强化竞争优势。
移动化已经成为OA系统建设的必选项。
OA移动化可以释放管理效能，促进业务协同，同时还能简化、强化内部沟通，打造企业文化宣传的入口和重要阵地。因为OA系统涉及到的业务流程较多，而企业管理还处在不断调整、变化中，因此，企业在进行移动OA选型时，除了要关注移动平台本身的安全性、响应速度、稳定性和操作友好性外，还应该关注其与OA的匹配性。移动OA平台要与OA系统保持高度一致，而不必因OA系统中的流程、表单的调整而引发系统重建，或者带来大工作量的调整。
OA系统的数字化首先服务于企业内部的管理决策支持，促进企业内部管理流程的PDCA精益管理;其次还服务于供应商，这说明企业的OA系统不再局限于企业内部管理，还强调企业内外部的协同、沟通，打通上下游产业链。
从源头上避免推倒重来
随着管理水平的提升和管理理念的变化，
OA办公系统不可避免地需要升级和优化。如果OA系统的平台不支持迭代开发，系统在升级和优化时，往往会采用推倒重来的方式，这给不仅给企业带来很大的经济损失和升级周期的延长，而且带来很多隐性的损失。比如，管理不能延续，运营管控不能纵向贯穿，重建的系统不适用于所有成员企业，用户使用习惯改变带来的培训成本居高不下，系统历史数据孤岛林立等。
因此IT管理部门在做选型时，就应该选择一个可以支持迭代开发、平滑升级的基础平台，这样既能快速响应内部需求，又能实现系统的平滑升级。
例如华天动力OA系统平台具有支持多租户部署、移动化、数字化等特点，采用的高性能、架构设计，能够帮助企业建立统一的协同办公平台，降低企业因系统升级优化带来的管理、运营成本和风险。
因此，OA厂商应着重考虑移动化和数字化两大重要指标。
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