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海逸集团OA办公系统培训纪实

2016-02-19 21:17:41

    1、关于海逸集团

        海逸集团始创于2003年,公司迄今已超过十余年发展历程,目前拥有四家核心企业,两家驻外办事处。公司主营“DCNOY”女装品牌服装的研发和销售、服装进出口以及纺织品面料的出口业务,是集时尚女装的设计、制作、销售于一体的专业服装企业。公司常年合作的国际知名品牌有H&M、ZALA和GAP等。

        公司成立以来,通过全体同仁的共同努力,销售业绩以每年25%的增长速度逐年递增,业务量也在逐年扩大。2011年公司在服装、纺织品面料业务的销售近1.5亿元人民币。

    2、OA办公系统培训前的准备

       海逸集团采用了华天动力OA办公系统增强版,使用这套系统的主要目的是为了实现网上办公和异地办公的整合,领导层可对下属直接分配任务,并查阅所属人员的任务完成状况。所以任务管理是服装协会重点应用的功能。

        另外还有一个很重要的目的,希望通过统一的OA办公系统平台,整合各项信息和办公流程,实现对协会信息共享、更有效的管控,加强协会治理,提升协会的综合服务能力。

        由于海逸集团已经将OA办公系统安装好,并且前期的数据已基本录入完毕,做了很多的准备工作。所以本次华天动力OA办公系统的实施工程师张浩的主要工作就是针对系统管理员、各部门管理员及协会全体员工进行培训。在培训前了解到目前客户主要应用的功能模块含个人办公、个人设置、任务管理、信息发布、文档中心模块,而且以标准化版本的功能模块为主。

    3、OA办公系统培训的内容

        第一天,针对负责OA办公系统的管理员培训,细致讲述了OA办公系统内的所有功能模版的设定和使用方法。这个培训最重要,因为一则系统管理员要在日后维护、管理这个系统,二则他们也将在日后承担培训其他用户的责任。系统管理员知道怎么用了,整个系统的使用就不会有问题。由于之前已经对系统管理员进行了远程培训,使用后还具有全工作日实时在线服务,所以这一天的培训工作已经可以满足需要了。

        第二天,针对各部门管理员进行培训。协会的初衷是让各个部门维护自己所属的模块,各部门设置自己的表单、模版等,而各部门的人员都是非计算机专业的,对系统的接受程度必然不如系统管理员那么容易,因此这一部分讲解得也很详细。

       第三天,针对全体人员进行培训。主要讲解OA办公系统的主要作用、常用功能、基本设置及审批流转的过程。由于普通员工只是使用最常用的功能,进行最表层的操作,所以培训内容比较深入浅出,重点是让他们对OA办公系统有一个直观的认识,学会最基本的操作,以后在使用过程中有什么问题可以向系统管理员咨询。由于华天动力OA办公系统的易用性很强,常用的功能其实无需培训,只要介绍一遍即可,所以这一天的培训还是比较轻松的。

       三天的培训顺利完成,各个层次的用户已经基本掌握了OA办公系统的常用操作。按照计划,服装协会准备在十月份进行二次开发,这显然是想等待对系统完全熟悉以后,结合自己的使用情况和实际需要,再进行有针对性的调整,这无疑是一个很务实和稳妥的办法。而届时,华天动力也将提供针对新开发功能的培训工作。

 
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