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全创电子携手华天动力,OA系统现初功

2016-02-19 21:12:31
    全创电子科技有限公司成立于2001年初,总部设在南京,在杭州和合肥设有分公司,是一家专业从事无线通讯设备销售、服务、集技术开发、工程设计组网、于一体的民营科技型企业。

    公司经过几年的努力开拓,目前已成为江苏、浙江、安徽及周边地区专业无线对讲机市场主要的代理商之一,建有完善的营销网络和统一服务平台,并与各地市经销商建立了战略合作伙伴关系。始终秉承:“成就客户,创业创新,诚信服务,多元共赢”的宗旨——“让我们的客户更满意”。

    全创电子应用OA办公系统的初衷,是要完善内部审批过程的管理,以提高审批效率。另外,全创电子有很多销售人员长期在外地工作,通过OA系统,他们可以和公司之间方便、快捷的进行信息沟通和审批流转。

    因此,审批流转的功能也就成了全创电子此次实施OA系统的重中之重,而以“工作流管理专家”著称的华天动力OA系统,也就成了全创电子的不二之选。根据全创电子的需要,华天动力OA系统的实施工程师制定了详细实施计划:和全创电子的主管领导一起,对和业务关系紧密的表单和流程进行梳理,通过OA系统形成规范和固化的模板,让全体员工可以方便的使用这些模板,同时做好对OA系统管理员的培训工作。

    由于需求明确,组织到位,项目的实施进行得很顺利。华天动力的实施工程师很快就将公司的部门、人员、岗位、表单、流程等基础数据导入到OA系统中。不过在岗位数据导入时,发现公司原来的岗位设置还不是很清晰,后经公司领导开会讨论后才把岗位完善起来。所以,OA系统实施的过程,就是对企业管理进行规范和提升的一个过程。

    为了循序渐进的用好OA办公系统,华天动力的实施工程师先制作了十余个表单和流程,涵盖人事、财务、销售等各部门,其中又以财务部门的表单为主,相关流程也都重新经过了梳理、讨论和优化,实现规范和高效的统一。这同样又是一次管理提升的过程。

    另外,实施工程师还根据全创电子的要求,制作了销售数据录入单,以及销售数据报表,以方便进行销售数据的录入和统计管理。最后,对OA系统的管理员进行了详细的培训,主要包括系统管理设置、审批表单和流程的制作、报表制作等。全创电子对华天动力OA系统灵活的工作流系统、超高的性价比和认真的实施工作非常满意。

    在规模日渐壮大之时,全创电子将企业信息化提上日程。在选购OA的过程中,全创电子被工作流管理专家——华天动力所吸引。华天动力也不负众望,在上线之后,从各方面减少企业办公成本,时间、空间也不再成为限制。出差在外、工作至深夜的领导,可以在OA系统中随时分配工作、处理问题,大大提高了企业办公效率。相信在华天动力始终如一的服务中,全创电子的信息化之路将越走越好。
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