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萨迦文化——华天动力OA实施案例分享

2016-02-19 20:16:38
  作为广告行业的一支极具潜力的青年军,杭州萨迦文化创意有限公司是一个有梦想的地方,聚集了一群有活力有创造力、有梦的人,萨迦文创广泛涉及:城市品牌策略、影视剧营销策划、微电影、品牌策划、广告创意设计、影视制作、三维动画等多维文创领域。 萨迦以简单、快乐为理念,团队充满激情与创造力;是一家极具创新力的文化创意企业。企业骨干成员都是杭城小有名气的影视广告行业的先锋。

     随着公司管理进一步的正规化和人员规模的不断扩大,日常行政、人事方面的压力也凸显起来,加上譬如在合同审批、业务备案、周计划管理方面都存在沟通不畅,执行不力的情况下,萨迦开始启动了协同OA的选型工作,通过几家OA的深入比较,公司领导看中了华天OA企业版很适合目前自身的情况,同时也兼顾考虑了日后升级到高端版本的需求。

     2012年10月,萨迦项目开始实施,在实施之初,华天杭州的本地团队,创造性地采取了一种快速调研的实施方法。因为华天新版的系统中,针对具有通用性的人事、行政类的常用表单,譬如:病假、事假、年假等常用表单;年假、丧假、产假、婚假等不常用的特殊假日申请单;以及外出、出差、借支、报销等申请单做了出厂的预置处理。这为萨迦省去了表单调研过程中诸多麻烦,双方采取预设表单加个性表单,主要针对流程和设置细节方面通过标准调研文案,快速和相关部门的人员进行了落实。

     短短一周内,系统设置初步告结;剩下的时间,项目组的成员和客户一起做了交付测试。并协助客户针对影视广告业务设备领借频繁,管理繁琐的问题,采用资产管理做了响应。人事考勤也结合考勤机和表单审批后自动统计,使得出勤结果统计方便快捷。

     两周后,华天动力OA系统在杭州萨迦文化创意有限公司成功上线。华天OA在广告行业的解决方案又向前迈了一步。并且摸索出一套快速调研实施的中小项目的实施经验,为客户和实施双方节省了宝贵的精力。

     目前,通过几个月的使用反馈,萨迦公司日常的周计划管理、人事行政全部实现无纸办公,并且还把OA应用在了客户管理、业务审批等其他环节。大大改善了了工作流的快速交互,提高了工作响应效率,减少了信息交流成本。

     萨迦的行政支持部门的负责人说:“相比以前用过的OA,华天的这个OA操作更加简单高效,对于维护人员也更加的简单了!选华天达到了公司对协同办公的期望!”
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