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宁波市化工研究设计院上线华天动力OA系统

2016-02-19 20:07:16
  宁波市化工研究设计院有限公司始建于1958年,其前身为宁波市化工科研所。目前已拥有化工工程、石油及化工产品储运专业甲级资质,下设甲级评价资质的宁波寰球安全科技有限公司、浙江省纺织印染助剂情报中心站、宁波市化工研究设计院成都分院等分支机构,是专业从事化工设计、化工研发、工程咨询、设备采购、工程承包于一体的综合性公司。

     宁波市化工研究设计院是浙东地区创办最早的科研院所,历经五十多年经营发展,至今已形成集研发、设计、化工工程项目总包一体化的工程公司,先后承接了700多套化工工程设计装置,已多次获得项目设计优秀奖等荣誉,宁波化工院没有止步不前,全体工程设计人员精诚团结、精益求精、一直在努力。

     随着公司管理进一步的正规化和人员规模的不断扩大,日常行政、人事方面的压力也凸显起来,加上譬如在合同审批、业务备案、周计划管理方面都存在沟通不畅,执行不力的情况下,宁波化工院开始启动了协同OA的选型工作,通过几家OA的深入比较,公司领导看中了华天OA很适合目前自身的情况,同时也兼顾考虑了日后升级到高端版本的需求。

     前期调研中我们发现宁波化工院的特点性:

    1. 一些文档文件需要不同的人来审批,都是由申请人指定人审批,有的又需要上个审批者指定下个审批者,所有审批人是不固定的。

     2. 其图纸,设计文稿不能通过HTLM表单来实现都是通过world文档展现来提交的。实施中,根据客户应用的特点,华天设置大量的自由流程,由上级审批者指定下级审批者,直至结束。大量使用world表单,只需在原有的world文档上照搬进去OA系统。在OA小助手的帮助下,宁波化工院实现了即时的沟通,大大提高了沟通效率也解决了很多沟通不及时的难题。

     在实施服务过程中,还有一些小插曲。协同系统当时而由于机器环境的不稳定,开始频频出现了当机的问题,我们的技术人员多次上门排查分析,多次调优。终于解决了服务器环境的问题,这也提醒我们,对于机器的环境测试相当重要,对我们以后实施增加了经验,华天也会做的越来越好。

     由于华天的帮助,宁波化工院近百人在OA助手上沟通,移动OA办公也很好地解决了出差在外,办公不便的问题,相对以前的管理,工作效率有了飞跃,使得宁波化工院的发展更上一层楼,推动了宁波化工院开拓创新,追求卓越的管理理念。
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