[IT168]智慧流程遍地开花 OA系统二次腾飞

       传统OA由于其应用的局限性已难以满足企业“协同管理”的需求。随着企业对“办公自动化”的理解逐步深入，“办公自动化”一词被逐步赋予更深层次的含义，OA办公系统由此也迎来了二次腾飞，第一次腾飞是实现基本的办公自动化，用电脑替代手工操作，第二次腾飞是实现多流程、多系统间的数据关联和整合，实现更加智能化的应用。        在第二次腾飞中，一方面继续延展和深化OA的应用，另一方面，智慧协同理念和智慧流程应用更多的被纳入OA中，使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合，从而催生了新一代的办公自动化系统。这一点在有着“工作流管理专家”之称的华天动力的产品中有着非常突出的体现。        目前，华天动力OA（www.oa8000.com）已广泛地应用于各行各业，其智慧流程更是遍地开花，成为当前协同软件技术的核心，顺利连接起行政、人事、财务、生产、销售、服务等各项办公职能，构成一张企业协同办公的高速公路网，给用户创造了巨大的价值，下面通过案例展现，生动形象地阐述了智慧流程在实际应用中发挥出的作用。        大连飞创信息技术有限公司是大连商品交易所（简称大商所）的全资子公司，注册资本3000万元，主营业务为大商所及中国期货交易市场提供信息技术服务。公司的技术团队汇集了知名院校的博士、硕士，公司技术研发人员比例达到88.2％。作为一个IT企业，飞创公司对信息化的接受程度和理解程度都很高，这使其在协同OA系统的项目中，对需求调研、产品选型、实施开发的一系列工作都表现得非常务实和理性。        最终，飞创公司从内行人的角度出发，选择了华天动力。这是因为飞创公司对协同OA系统最核心的需求就是流程管理，希望能借助OA办公系统彻底解决内部审核的过程管理和报表统计问题。引进华天动力OA之后，飞创公司成功地将与自身业务关系紧密的表单做成标准化的模版，并设定标准化的流程，彻底打破层级、地域、时间的限制，大大提升工作效率和质量。       事实上，华天动力OA具有优异的灵活性、易用性和安全性，能够动态适应管理制度和人员的各种变化，方便的检索和统计流程中的数据，让员工的沟通和协作更简单、更规范、更顺畅。其表单和流程无缝集成且完全开放，能够灵便的对接第三方业务系统，是实现数据共享和流程整合，轻松实现工作流统一化、消除信息孤岛和决策分析的重要应用，以飞创公司北京分公司“报销单”的设计为例。           这个“报销单”内涉及到两处数据的关联，一是可以和“预算表”关联预算额度，二是可以和“借款单”关联预借金额。华天动力充分发挥了智慧流程的作用，为飞创公司设计的表单中有大量的数据关联设计，人事、财务等不同的表单间都可以实现数据交换和共享，成功实现智慧协同。该“报销单”的审批流程为如下图示：          在这个流程图里面涉及多处条件跳转，系统会根据申请人岗位和报销金额的不同自动判断下一步流转步骤。比如步骤2“财务审核”后可能会流转到步骤3、步骤4、步骤5或步骤6，流程跳转的条件由管理员进行设置和维护，应用起来十分便利，大大提高了审核效率。        长久以来，很多人仍将对“办公室自动化”的理解局限于“单兵作战”，这是对 OA办公系统十分落后的认识。在实现二次腾飞之后，OA办公系统在信息化建设中发挥越来越大的价值，不再关注单个或局部资源的管理，而是将资源更好地整合，并借助智慧流程紧密协调起来，成功消除了“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”这企业发展中的三大难题。