OA系统深度解析：如何做好OA办公系统选型

　　据软件协会数据显示，2017上半年国内OA系统软件销售额超过62.7亿元，预计全年销售总额将超过110亿人民币，市场增速达21%。 　　OA系统行业在中国已经发展了20多年，诞生了一批OA厂商，OA系统软件应用经历了邮件办公、PC网络办公、移动办公三个阶段。OA系统普及度越来越高，沿海经济发达地区的企业多数实现了OA办公，帮助企业提绩增效。中西部经济带的OA应用以四川为中心正在崛起。 　　企业如何在购买之前进行OA选型？OA系统选型应该注重哪些环节和步骤呢？企事业的IT主管人员应该重视OA系统的选型工作，做好前期准备工作。 　　第一、调研好OA系统公司的背景实力 　　一款优秀的软件背后必然有一个优秀的研发公司，软件的核心是技术，对于OA系统软件而言更是如此。优秀的产品必然产生于优秀的理念、开发思想、技术能力，OA系统的技术研发只有紧紧围绕着企业实际使用的需求和企业业务特点，才能够在产品之中突出和对应企业的核心业务及个性化需求，只有优秀的OA系统软件企业才能够能够在产品销售出去之后，仍然能够按时按质提供售后服务，让企事业用户使用产品后得到切实的利益保障。 　　OA系统是软件，软件技术核心是人，人的经验积累非常重要。 　　软件协会秦秘书长在软件行业已经从业20多年，在他看来：衡量评估研发公司的综合实力，一方面可以通过到企业进行调研评估，通过查看OA系统厂商的公司成立的时间背景、成功案例、技术研发团队等；另一方面，也可以咨询有OA实施使用经验的企业，向他们了解OA系统厂商的口碑。第三方面可以通过在网上收集几家企业的对比信息，有条件的可以到OA系统厂商进行实际验证。 　　从综合实力上来看，OA厂商品牌知名度和口碑较好的有泛微OA，泛微OA系统厂商拥有超过15年的公司历史，实施超过10000家企业用户。 　　致远OA，致远拥有16年的公司历史，目前在全国拥有1600多家代理商，实施的客户积累超过10000家，全国各地的OA系统售后服务可以依托代理商解决。 　　华天动力OA，华天软件拥有16年的技术研发历史，实施客户案例超过13000家企事业单位，泛微、致远、华天动力在OA业内有“OA三驾马车之称”。 　　蓝凌OA，蓝凌公司拥有超过16年的公司历史，早期OA系统采用.NET开发技术，在2008年左右转投JAVA阵营，蓝凌在OA大客户定制开发方面具备很强的优势。 　　金和OA，金和拥有超过16年的开发历史，2008年对外号称花费超过1亿元广告费来推广金和OA品牌，与致远曾经在渠道代理商上进行过激烈争夺，但是在2012年之后产品和营销方式转型。（大家懂得，自己可以去百度） 　　通达OA，企业建立超过16年，创始人高速波离开通达后，通达的发展进入到慢车道。 　　第二、要特别注重技术指标 　　OA系统软件，它具有自身的特性，就是技术的快速更新和伴随企业发展而不断需要进行的扩展和升级。时代在发展，企业在进步，与时具进的年代，需要进行新的管理模式的探索与革新，所以企业在选型OA之时，要特别注重OA的拓展性和OA厂商的技术能力，以便未来OA系统迭代升级。 　　目前JAVA开发技术，已经成为了OA系统的主流开发语言，目前国内70%的OA厂商采用JAVA语言进行开发，泛微、致远、华天动力是国内最早一批采用JAVA语言框架开发OA的厂商，2010年左右，蓝凌也加入到JAVA阵营。从此JAVA统一了国内一线OA品牌的技术语言架构。 　　能够在国内建立软件技术流派的OA企业不多，华天动力、泛微在OA的技术投入比较大，其技术地位在行业内多被认可，致远在代理商渠道开发拓展上能力较强。蓝凌由于加入到JAVA阵营较晚，目前还没显示出一派宗师气质。 　　第三、注重OA系统的性价比 　　OA系统的性价比，OA系统的性价比，OA系统的性价比，重要的事情说三遍。 　　对于企业来说，OA办公系统的引入需要企业制定专项经费，就中小企业而言这往往需要一笔不小的费用支出，钱要花在刀刃上，每一分钱都应该取得相应的回报，在选型过程中要特别重视对OA产品性价比的了解。 　　笔者进入IT行业已经20年，使用过多款OA系统软件，免费的、收费的都经历过。笔者的经验建议，免费或者相比市场上同类其它产品价钱过低的产品不宜选择，因为软件在使用的过程中真正的核心是售后服务和根据公司的业务不断的升级，免费的OA系统软件，前期用的爽，后面升级的费用投入就会让企业“超级不爽”。 　　还有一部分持有“只买贵的，不买对的”的观点，高大全的OA系统选择对于企业来说也要非常慎重，对于因附带了过多功能而导致费用太高的产品要慎重选择，毕竟企业看重的是综合的性价比，没有必要因为不必要的功能模块而浪费资源和资金。 　　目前国内的OA系统软件，泛微OA和蓝凌OA价格较高，两者是大型企业客户的主要竞争对手，泛微OA目前是国内OA价格最高。致远OA和华天动力OA性价比较好，华天动力OA系统性价比目前在行业内最高。通达OA的价格较低，适合几个人的初创企业使用。 　　第四，OA的易用性是选型的关键 　　企业采购OA系统的目的是提效增绩，如果使用不起来，就会出现与企业最初购买OA目标背道而驰的状况，甚至成为管理累赘。 　　尽管OA系统软件的现代化程度非常高，是企业管理能力升级和业务水平提升的重要作用工具，然而对于企业内部的各级管理者和员工而言，能否让企业员工快速成功掌握OA系统的使用，最大化的发挥办公系统的管理效能，使之与企业各级的管理者与企业员工工作作业深度融合，是充分发挥其作用的关键所在。 　　OA的易用性，就摆在了企业管理层的面前，易用性是体现在企业开始使用OA之后，所以在企业前期选型的过程中就要重视OA的易用性问题。 　　OA的易用性可以通过2个方面进行了解，一是到OA厂商的官网进行免费试用，二是通过已经部署OA的企业进行了解。软件协会在2016年发布的OA厂商产品应用评价表显示，华天动力OA和致远OA的易用性均比较高。 　　综合来看，OA系统选型要侧重以上4个方面，在实际选型的过程中，要采取多看、多听、多问的“三多”原则，既要选择到适合企业的OA系统，同时也能够真正帮助企业提升管理效率。 　　OA系统，只买对的，不买贵的！