[飞象网]OA办公系统选型指南之功能考察

　　对企业而言，引入OA办公系统的首要目的就是满足当前所需，解决当下问题。因此，企业在初选OA系统时，对OA办公系统的第一判断标准通常是产品功能。OA办公系统的功能能否满足企业的核心需求是检验一款OA系统是否适合企业的首要标准。 　 　　今天，笔者就来为企事业单位支支招，列举检验OA办公系统需要考核的重点功能。 　　审批流转 　　企业在日常办公中每天都要处理大量的审批事务，无律可循的审批流程和经常迟滞的审批进程让许多企业头痛不已。OA办公系统的审批流转功能是否具有科学合理的流程安排，是否能疏通审批流程、提高审批效率，是企业最该考察的一项功能。 　　人力资源 　　企业的人力资源工作是最耗人力也最繁冗的一块工作，每到核算日，人事工作人员常常忙得焦头烂额。在OA办公系统的众多功能中，对人力资源功能的应用可以节省大量的人力，OA系统的智能报表又能瞬时完成统计、汇总和核算等工作，全面避免了人工计算出错的情况。因此，考察人力资源系统很有必要。 　　行政管理 　　正所谓见微知著，从企业的细节管理中我们就可以判断出其管理是否足够规范。像是对办公用品的管理、对档案的管理、对图书的管理、对车辆的管理、对印章证照的管理以及对车辆的管理等细节性的管理能否在OA办公系统的帮助下将规章制度落地，是检验行政管理功能的主要方法。 　　员工沟通 　　促进公司成员间的沟通交流是OA办公系统的又一主要功能。便捷的文件传送功能、方便的邮件收发功能以及高效的公文收发功能是一款OA系统必备的模块。此外，论坛、在线调查和领导邮箱等人性化设计更是判断OA产品是否足够贴近企业办公的一个标准。 　　文档中心 　　OA办公系统是帮助企业完善知识体系的有效工具，而文档中心正是承载企业文档知识的重要模块。一款OA系统能够将企业的规章制度、电子期刊、报表中心和部门文档等知识文件进行科学规范的管理，其文档中心功能就不失为OA系统的一个优质功能。 　　移动OA 　　在国内，一线的OA厂商都已开发出与PC端OA系统相对应的移动OA。随着企业规模的扩大，许多企业都出现了移动办公的需求，因此，一款OA系统是否有与之对应的移动OA，移动OA中是否包含企业使用频率最高的核心功能，也是企业选型OA办公系统时应该重点考察的部分。 　　初选OA系统是企业OA选型至关重要的一个环节，企业对OA办公系统核心功能的考核应该是科学合理、主次分明的。当然，除了对上述六点功能的考核，企业还需根据自身的核心需求考核相应的功能模块。希望笔者的经验可以为企事业单位的OA选型带来一些帮助。 　　OA办公系统：http://www.oa8000.com/