[中国IT研究中心]OA系统选型：明确需求是捷径

　　产品？技术？服务？还是渠道与功能？面对着如此庞大的OA信息，需要进行考量比较的OA厂商更是众多，大多数的企业大概都会对“如何进行OA选型”这一问题感到万分头疼。有人也许不禁要问了：难道就没有捷径吗？如果说OA选型中有一条捷径的话，笔者认为在选型之前首先明确企业自身的需求。 　　随着时代的发展，为了更好地满足用户的需求，OA系统一直处于不断的进化之中，功能更多，涵盖面也更广。事实上，有很多企业在选择OA系统时是比较盲目的，在并不明确自己到底“需要什么”的情况下，更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面俱到”的OA产品。但是物极必反，面面俱到往往代表着繁琐冗杂，因为对于企业来说可用、常用的功能本就寥寥无几，过多无用的功能被永远地丢弃在角落，甚至会在其他可用功能的运作使用中带来阻碍。而这种功能的广大和平均，更加说明了每一个功能技术都达不到高精尖的水平，也就是说，“面面俱到”反而会变成“面面不到”。同样的，这类软件的价格也不会低，所以说无论是从系统的实用性还是性价比来说，明确自身的切实需求都是企业在进行OA选型前的必做功课。 　　同时，首先明确需求也能够帮助企业找准选型时的关注点。不同行业的企业对于OA有着不同的需求，同一行业的不同企业也有不同需求，而OA软件又需要长期的使用，所以眼前利益和长远利益在选型时也要兼顾。有些企业只需要日常的办公功能，所以从产品易用性着手更加容易；有些企业在技术的高精尖和延展性上有更多需求，那么技术就成了选型时应该首先考虑的内容；有些企业需要安全稳定的，那么就要对产品的安全性保密性等进行更多考量。所以说，“明确需求”可以说是OA选型中的一条捷径，而实际上，它却是一盏可以驱散OA选型这片迷雾的明灯，帮助企业在OA系统这片海洋中更加头脑清晰，找准方向，一击必中，选到真正适用于自己的OA系统。 　　目前在OA产业占据着主流的是泛微、致远和华天动力，它们都是能够让许多企业产生信赖的有品质保证的一线品牌。泛微OA功能广泛，产品众多，价格可能有些高昂但产品却是最为高大上的，是OA产业的龙头；致远OA扎实稳健，拥有用友的支持，一直稳步发展；华天动力拥有技术方面的高精尖，又有“魔方架构”的定制化服务，是业内的“性价比之王”。三家企业都是各有优势，所针对研究升级的方面也不相同，为企业提供了无限选择的空间，在明确了自身切实需求和长远利益后，得到那个未来不会让自己后悔的答案。