[中国IT研究中心]OA选型：企业选型OA系统中的价格误区

　　近年来，随着OA软件的迅速普及，市场中出现了形形色色的OA品牌，并带来了各样各式的OA产品。用户在其中的OA办公系统中该如何进行选择？由于主观或客观原因，用户在选择上就会出现一些误区。接下来笔者将和各位一起分析探讨一种较为常见的误区——价格误区。 　　通常来说，价格误区主要分成两类：一类是用户认为只有贵的OA办公系统才是好的OA办公系统，这就是所谓的“便宜没好货，好货不便宜”心理。另一类则是有些用户选择OA系统不论适用自身与否，选择免费的OA系统就对了，反正也不会对自己有什么损失。企业迫切需要的是一个可以实现整合内外资源的高效的信息系统，能够提升企业管理能力以及决策力的OA系统，所以选型适合自身的OA系统很重要。而两种想法误区都会导致选型的OA产品对于自身不适用，反而影响企业工作效率。下面笔者将根据两类误区分别进行探讨。 　　如今，在企业选型OA办公系统时存在一个怪象，很多企业CIO根据OA系统的价格是否昂贵来作为判断OA软件产品好坏的根本原则。如果这款OA系统是贵的，则会认为它的功能、内容、安全级别等方面会比更平价的OA系统更好。 　　但是事实上却不一定是这样的。就像女生选择另一半的时候，不是“高富帅”肯定就是适合自己的，选型OA系统也是如此。用户选型OA办公系统时需要关注其是否适合自己。事实上，一方面当企业选择价格昂贵的名牌OA产品，其实很有可能是在替厂家支付广告费，并且OA系统价格越高，投入资金越大，企业的经济负担就越重，生存的风险就越高。另一方面一些OA厂商标榜自身因为功能特别齐全，所以在价格上才会比其他的高，但是过于齐全的功能反而会造成浪费闲置，造成更多的无谓费用。所以选购者千万要擦亮眼睛，别迷信“便宜没好货，好货不便宜”。 　　与上述情况相对的现象就是很多企业喜欢使用那些打着“免费”旗号的OA系统。选型的OA价格低对于企业固然是好事，可能企业的经济负担就没那么重了。但是往往廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。不论是OA系统的稳定性、升级性等问题没有保障，而且这种产品可能无法提供可靠的服务，或者需要高昂的服务费来提供服务，这样一来也得不偿失。可能用户眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断，OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。笔者在此提醒各位，一般“免费”的OA系统都是一些为了吸引用户的新兴的OA厂商提出的，所以在选型时各位还是尽量去选择那些老牌子的OA厂商，比如泛微、致远、华天动力。 　　泛微OA以中高端项目为主，价格比同行要高一截，但易用性稍差，上手不容易，综合来看性价比不高。致远OA功能性与泛微OA相比，稍显薄弱，价格也不具优势。华天动力OA的性价比是所有OA办公系统厂商里面最高的。高端性能加上中低端价格让华天动力OA在行业内有“性价比之王”之称。 　　总而言之，用户选型OA系统需要关注的因素除了OA软件的报价之外，也要综合的比较其他问题，例如自定义是否灵活、功能是否全面、操作是否简易、维护是否方便、服务是否贴心等等。OA办公系统价格高或是低只是选型中的一个因素，购买OA系统是第一步，真正的工作在于应用，是一个长期的过程。所以各位在选型OA办公系统时切不可盲目，一定要选型适合自身的OA系统。