[支点网]OA办公系统选型必读：深度解析移动OA

　　移动就是未来。以OA办公系统厂商为代表，近年来移动OA增势迅猛。根据调查，目前有接近60%的企业已经实施或准备实施移动办公系统。来自移动信息化研究中心的报告认为2015年移动OA市场规模突破2亿元，增长率在50% 以上，2016年，移动OA市场整体规模将接近3亿元。而中国整体OA办公系统市场规模为10亿元左右，移动OA已经占据十分之三。逐渐增长的移动OA市场体现的是用户对移动式简单办公方式的推崇。那么用户在做移动OA选型时又需要注意哪些问题呢？ 　　一．了解什么是移动OA   　　移动OA也就是OA系统的移动化，是指将OA系统的应用拓展到移动终端，在移动终端实现各项事务管理和办公，使企业摆脱对电脑和网络的依赖，更便捷的实现移动办公。这些移动终端以智能手机和平板电脑为代表。当前，华天动力、泛微、致远等主流的OA系统厂商都有自己的移动办公方案或产品，这些方案（产品）依附于厂商的OA系统，实现集成化的应用。现阶段移动办公系统都是传统OA系统在应用上的延伸，不能完全脱离传统OA系统实现独立应用。 　　但是从长期来看，在手机上进行的操作将越来越多，而电脑上进行的工作将主要是数据管理和系统维护。同时，移动办公系统也将脱离传统OA系统，既可以实现整合应用，也可以实现独立应用。 　　二．移动OA能做什么       　　因为设备的随身性，移动OA确实能实现24小时在线，个人事务以及业务的快速响应处理等方便快捷，与PC端OA不同，移动OA可以解决诸如外地出差，上下班路上碎片化时间处理事务等问题。这也是目前许多企业布局移动OA的初衷。但移动OA能真正的实现全移动办公么？ 有一种观点认为移动OA将很快替代PC，成为真正的全移动办公平台；还有一种观点认为移动OA已死。不管这两种观点如何，企业在布局移动OA时需要明白企业需要移动OA做什么？ 　　目前移动OA虽然能够提供OA系统的主要应用。但来自一份对华天动力手机OA用户的调查显示，企业在手机上进行的工作主要仍是信息收发、文件查阅、手机审批、报表查看、任务管理、客户管理、在线考勤等。其中手机审批仍然是重点应用。 　　三．移动OA选型的几个指标    　　移动OA在移动端的使用体验有着它独特的魅力。除了简单方便的移动办公体验，诸如界面的简洁，升级的及时，维护方便仍然是移动OA的重要指标。 　　1．实施：即装即用    　　以微信为代表的功能强大的应用成为软件应用模板。以华天动力移动OA系统为例，华天动力移动OA系统已经发展到第三个版本，系统的升级及时，维护方便，可以根据客户的个性化需求进行快速开发。这是一个非常成熟的移动OA系统，包括手机OA以及PAD版本 OA都拥有独立APP，支持Android和iOS两种系统，用户可以即装即用，使用非常简便，定期进行系统升级，维护方便。 　　2.显示：界面简洁    　　因为手机、平板电脑的尺寸要比电脑屏幕小很多，所以OA办公系统的功能结构和操作界面、菜单、方式都必须重新设计，深度考量用户的使用习惯，才能够做到方便、易用。以华天动力PAD端OA界面为例： 　　如图所示为华天动力PAD端系统的主界面，这是典型的九宫格布局。可以看出，界面很简洁，图标也很精细，个人感觉比其PC端的界面要好看。 　　3.事务处理：推送及时审批灵活   　　从功能上说，华天动力的手机版OA和其PAD版基本一致，包括信息中心、日程管理、审批中心、文档中心、会议、日记、公文收发、报表中心、任务管理、定位考勤等，涵盖了企业常用的工作。华天动力在PAD界面的左侧直接显示了最新的待办信息，如通知和审批等，可以减少用户的操作步骤，显得非常人性化。 　　在流程审批功能上，华天动力的PAD版也做得非常细致，并不仅仅是电脑版的简化版，而是可以实现各种常用的审批操作，如并发流程、自由流程、岗位跳转、并签加签、编辑表单、手写签名、文件分发、阅办承办等等。 　　四.  社交化运用 　　社交在移动办公环境下必不可少，也已经成为考察移动OA的一个重要指标。   　　如图所示“华聊”是华天动力PAD版OA上一个比较新颖，也比较实用的功能。这个功能很像微信，用户可以和同事实时在线沟通，既方便，又具有私密性。 　　总体上说，华天动力移动OA的功能齐全，设计精良，使用方便，基本上不需要培训就可以直接上手使用，这也继承了华天动力OA办公系统一贯优秀的易用性，可以说是一款非常优秀的移动应用系统。 　　在移动互联时代，如果一个OA办公系统没有优秀的移动能力，那么毫无疑问将被市场淘汰出局。但在现阶段，移动OA仍未全面替代PC端OA办公系统，企业用户在进行移动OA选型时，需考虑配合企业整体OA办公系统实施情况，主次分明。除此之外，移动OA的功能性、体验性、开放性是需要衡量的重要指标，跟得上用户需求的产品才有未来，移动OA也是如此。