[赛迪网]OA选型之浅谈OA系统试用

　　提及OA办公系统的选型，我们的第一反应是了解OA系统的功能、技术、品牌、服务等。没错，一个OA办公系统好不好的确要考虑到以上方方面面。但一个OA办公系统到底好不好用，还得试用！ 　　俗话说“百闻不如一见”，忘了那些华丽的方案书和DEMO吧，最有说服力的莫过于让产品自己来说话！OA办公系统讲究实用适用，只有亲身体验，企业才知道系统界面是否友好，功能是否完善，使用是否方便，运行是否稳定等。 其实在OA软件行业，有远见的厂商一直在大力提倡和鼓励用户试用产品，比如泛微、华天动力等。“试用”也成为目前OA系统行业一种行之有效的推广手段。那么，企业用户在OA系统的试用中到底需要注意哪些呢？企业又该如何做好OA试用工作呢？ 　　一．做好合理的OA试用计划 　　用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。对OA系统的试用切忌大而全，否则就会精力分散，容易走马观花，难以发现问题，意见不好统一。建议组织核心人员，对核心功能进行试用即可，试用时间以不超过一个月为佳。在OA系统的试用过程中，用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时，应该及时联系厂商，看看是自己对功能不熟悉，还是产品设计有问题。 　　二．不要以偏概全的判断OA系统 　　OA系统试用时切忌要求完美。很多企业用户认为OA系统出现问题一定不是好系统，在发现一两个BUG时就以偏概全的全盘否认，这个认知是不对的，首先试用不是软件测试，企业用户用简单应用的思想和心态去了解。其次在OA系统里，没有任何产品是完美的，是符合企业的全部需求的，因此只要OA系统在主体上能够满足需求，在细枝末节上也容易改进，那就是优秀的系统。再次企业若选择的是成熟的OA品牌，那么产品本身的BUG不会很多，我们需要了解的是这款产品适不适合自身企业发展的需求，功能的可操作性、易用性是试用的关键。 　　三．以企业自身需求为OA试用选型第一位 　　企业在当前阶段的主要需求就是当前阶段试用选型OA系统的重点。也就是OA系统中重点试用的核心功能。在企业试用OA系统过程中，要看产品的功能与自身企业的需求是否很自然的衔接，并非OA系统的技术强大、功能抢眼就一定要应用；OA软件市场中的主流品牌很多，像华天动力、致远、泛微等都是口碑良好的品牌。企业用户在选择试用软件时不可能只试用某一家的产品。然而每一个品牌都具有自身不同的特征和优势。如华天动力OA在工作流和智慧管理方面独树一帜，强调的是企业用户应用起来的易用性和可操作性;而泛微OA在技术方面的确具有稳固的基础。这样一来，企业用户则应该根据自身的需求而定，还是那句老话，不可能每一款OA产品都面面俱到，追求完美的思想是不可取的。 　　另外，一款好的OA办公系统在你试用时能不能解决你的大部分问题，企业用户在这一个月试用期内基本都能摸清，特别是在多款OA软件试用之后，更是高下立见。这个时候企业试用OA办公系统的价值也就出来了，也就是真正的实用性价值！企业用户应该从价值出发做好OA选型，而并非从价格上一刀切的进行选择。 　　“试用”从本质上来说仍是OA软件厂商之间的产品较量。从这个意义上来说，能够提供试用服务的OA软件厂商其OA办公系统在某种从程度上也是经得起用户考察的。我们也可以理解为，OA厂商的试用“尺度”越大，其产品实力也就越强。以华天动力来说，其坚持完全开放的体验式营销十年之久，其OA办公系统也是唯一提供完全开放的试用体验的。无论是在线试用，还是下载试用，只要登陆官网，就可以免费直接在线体验，或下载体验。如今，试用体验已经越来越深入人心，在体验式营销的大旗下，越来越多的OA厂商加入免费试用行列。企业用户在试用OA办公系统的过程中应尽量避开试用陷阱，从产品出发选择最适用的OA办公系统。