[支点网]OA选型分析之华天动力OA系统如何帮助企业解决管理

　　OA办公系统在企业管理过程中发挥着“管事理人”的重要作用，在减少办公成本、实现无纸化的同时，也协助企业完成异地及企业内部管理，达到了事半功倍的工作效率。OA办公系统可以解决各种困扰着企业管理者被各的管理难题：如何将企业内部的文件在全员内进行分享；如何通过技术工具解决招聘效果提升问题；如何规范对客户的管理；如何利用表单缓解财务的工作“尴尬”等等。华天动力OA办公系统为企业管理者提供了解决管理难题的最佳途径。 　　一、OA办公系统可解决信息共享问题 　　没有OA办公系统以前，企业内部人员都是在QQ上交流，布置任务、发布通知、文件等，而现在使用华天动力OA办公系统，可以通过两种方式解决问题。一种是，直接使用华天动力OA办公系统提供的免费OA小助手进行信息的推送和文件的传递。也可以直接在华天动力OA办公系统的信息发布模块中进行通知的发布，选择可以接收到通知的对象，可按照部门进行选择。人性化体现在可以追踪到接受通知的对象是否有查看阅读信息，若没有及时查看，还可进行二次提醒。 　　在华天动力OA办公系统中，文档中心模块中的知识管理功能，可以进行公司内部的信息共享，将公司运作过程中的企业文化等沉淀到文档中心模块，并可进行权限设置，可根据管理岗位及条件进行访问或下载功能的设定，权限层次分明。 　　二、OA办公系统如何规范对客户的管理？ 　　企业劳心劳力的培养出优秀的销售人员，不得不面对一个很大的风险：销售人员的离职会带走一大批客户。华天动力OA办公系统的CRM系统很好的解决了这一难题。销售人员在刚和客户接触时，一般会先在CRM中建立客户跟单。随着销售过程的推进，当与客户洽谈成功需要签订合同时，销售人员需要新建销售合同。若销售合同不能与CRM联合使用，则会出现重复录入客户数据的情况。销售人员的时间可谓比黄金还宝贵，如果一键就能把CRM中的客户信息带入到销售合同中是最完美的选择了。 　　华天动力OA办公系统基于这种考虑，将销售合同与CRM进行了联动设置，即销售人员在CRM的客户列表中直接选中某客户，然后点击“合同”按钮，则CRM中的客户信息会被一键带入到新建合同页面中。这样一来，销售人员避免了重复录入客户信息，既节省时间又操作方便。 　　对于企业管理者来讲，OA办公系统作为一个全员使用的办公系统，一直都扮演着管理者好帮手、贤内助的角色。作为提供工作流和协同工作互补结合的管理工具，不仅仅严格规定了工作的时间顺序、权责关系、流转模式及特殊行为，也体现了企业管理核心的刚性管理。 　　某种程度上，OA办公系统为企业管理者梳理组织管理的各项工作，也为管理提供了多种路径选择，将有限的信息通过无纸化集中起来，便于管理者选出最佳的解决方案。华天动力OA办公系统为管理者打造适合自己的目标任务驱动的工作模式，建立有效的沟通协作机制，并在此基础上有效的减少员工的流失风险。 　　华天动力OA办公系统的市场总监陈先生告诉笔者，多数企业管理者会遭遇到这样的烦恼：管理方法缺乏固话的执行工具；信息共享与知识沉淀较少；多地域经营不便于管理；计划任务的体系还未完善；费用支出上得不到合理的把控；信息发布的规范等，而这些恰好是华天动力OA办公系统的企业管理之道。 　　OA办公系统是一个全员使用的办公软件，员工可以通过其功能自助完成自身的工作内容，这也变相的给管理者减压，例如移动端的出现，不再让管理者出差后面临堆积如山需要过目的文件；出差及外出路上，员工流程审批不再需要眼巴巴等着领导回来才能签字了，一键轻松搞定；临时状况出现，不再需要东奔西走，找领导请示，直接一个自由流程即可搞定。OA办公系统既是办公软件，又是管理软件，同时还对管理决策提供支持辅助，在企事业单位的信息化建设中积极发挥管理、协作效能，成为解决组织管理难题的绝佳工具。