[IT168]CIO谈OA系统选型（三）：数据整合

      最早提出“大数据”概念的机构是全球知名咨询公司麦肯锡。麦肯锡在研究报告中指出，数据已经渗透到每一个行业和业务职能领域，逐渐成为重要的生产因素。在大数据时代，各行各业的发展都会在不同程度上依赖信息化工具的数据处理，如OA办公系统。        作为信息化建设的基础工具，OA办公系统的数据处理能力日益关键，成为OA选型新的重要标准。的确，在大数据时代，CIO们对OA系统的要求越来越高，不但要实现最基本的办公自动化，更要通过OA系统来实现工作流统一化管理和数据整合，传统的OA系统已经难以满足企业的新需求。        目前，CIO们普遍赞同华天动力OA的一个观点，那就是OA办公系统要做到智慧协同，能够与其他信息系统整合在一起。因为OA办公系统的核心理念并不是孤立的、并不是一个工具，而是要协调处理有序的关系，如上下级关系以及各种业务流程，更重要的是协调“无序”，使原本无序的、突发性的事件，变得有序，可控制，从而提高工作效率，并使得组织协调一致，运转有序。        另一方面，相对于信息化建设的其他环节来说，OA处于关键的协调地位，他并不是一个辅助办公的独立系统，而是能够与其使用的其他管理系统，例如CRM系统、HR系统、进销存系统、财务管理系统等进行整合，从而达到多系统广泛整合使用，满足用户复杂业务自动化处理的需求。这就是OA的整合性。        的确，既然把OA办公系统叫做协同软件，就是说，OA的核心思想是来源于“协同”，协同的目的是管理“有序”和“无序”，协同不仅包括人与人之间的协作，也包括不同应用系统之间、不同数据资源之间、不同终端设备之间、不同应用情景之间、人与机器之间、科技与传统之间等全方位的协同。在大数据时代，OA办公系统在不同数据资源之间的协同就显得尤为重要。        在华天动力看来，要做好数据整合，关键在于做到两点：一是易用性，二是可靠性。而这也是华天动力OA在整合性上最受CIO们青睐的地方。华天动力OA在数据接口设置上非常简单，用户可以根据需求自行进行灵便的设置。华天动力OA在数据整合的可靠性上也拥有良好口碑，不仅即时，还准确和稳定。        不少CIO评价道，华天动力OA办公系统在数据整合功能上给了他们很多惊喜，比如“外接数据源”功能，就非常的好用。用户可以很方便的利用这个功能在系统内建立OA办公系统与其他业务系统之间的数据关联。就是通过和第三方系统建立数据源的方式，华天动力OA轻松地帮助用户随心所欲的实现了数据的共享和交换。用户只要了解一些基本的软件开发知识（主要是数据库相关的知识），就可以在画面上配置实现。        事实上，华天动力提出的工作流2.0，将数据整合做到了行业最前沿。在华天动力看来，流程的整合性管理就是实现数据整合，让OA系统中相关的工作流和数据不再孤立运行，而是实时交互和共享，从而消除流程孤岛和数据孤岛，减少不必要的重复工作，减少人为失误，提升工作效率和质量。        为此，工作流2.0最主要的特征就是可以灵便的实现数据整合和数据统计，既能实现OA办公系统内部工作流之间的数据整合，如借款与报销、预算与决算等，又能实现OA办公系统工作流与其他业务系统之间的数据整合，如HR、ERP、CRM等。工作流2.0能彻底的弥补工作流1.0的不足，它不但实现OA办公系统内部的数据整合，也实现OA办公系统和第三方应用系统之间的数据整合。        OA办公系统的用户们到底需要什么?这是一个非常关键的问题，因为只有抓住这个问题，并给出合理的解决方案。在大数据时代，CIO们对OA办公系统数据整合的需求不容忽视。只有做好与其他信息系统的数据整合，做好内部工作流之间的数据整合，OA办公系统才能实现真正的协同，才能称得上是一款真正的协同软件。