华天动力OA · 组织协同能力

多组织与权限管理OA系统让组织、岗位、角色和权限贯穿业务运行

华天动力OA把集团、子公司、部门、岗位、人员、角色和协同区域放进同一套组织模型,并将这些关系用于账号、流程、权限和业务管理。

多级组织人事岗位流程岗位 / 多岗多角色权限分级管理员协同区域
华天动力OA组织机构门户,展示集团、部门、员工和组织架构
组织机构门户:组织数、员工数、编制、入离职和组织架构集中呈现。
多级组织集团/子公司/部门/人员
流程岗位支持一人多岗
权限粒度菜单/按钮/字段级
分级授权二级管理员机制
OA组织架构与权限管理要管哪些关系?

六类关系构成组织与权限基础

多级组织确定归属,人事岗位明确责任,流程岗位区分业务身份,权限组控制功能边界,分级管理员划定管理范围,协同区域补充办公协作边界。

01 / ORGANIZATION

多级组织

集团 · 子公司 · 部门 · 人员

确定人员归属和上下级组织关系。

02 / POSITION

人事岗位

岗位层级 · 级别 · 职责 · 编制

描述人员在组织中的岗位和责任关系。

03 / WORKFLOW ROLE

流程岗位与多岗

业务汇报关系 · 一人多岗 · 默认岗位

同一个人可按不同岗位身份参与相应流程。

04 / PERMISSION

权限组与多角色

菜单 · 按钮 · 多权限组 · 字段读写

把不同角色需要的功能与数据权限分开配置。

05 / ADMIN

分级管理员

一级管理员 · 二级管理员 · 管理范围

把总部集中管理拆成可授权、可限定的管理责任。

06 / REGION

协同区域

办公地点 · 所辖部门 · 资源共享

补充法人组织无法表达的真实办公协作边界。

集团OA多组织架构怎么管理?

一套OA系统管理多级组织

华天动力OA可在一套系统中维护集团、子公司、办事处、部门和人员,并把组织关系用于岗位、账号、流程和权限。

公司层级集团、分公司、办事处可以按组织关系建立上下级。
部门信息部门可维护上级部门、正副职、秘书、编制、级别和部门职责,并支持排序、导入和导出。
组织架构根据部门设置自动形成组织架构,并可展示人员、岗位、手机和办公电话。
华天动力OA公司层级与公司管理员配置界面
公司信息:公司层级、公司编号和公司管理员在同一界面中维护。
OA系统部门和岗位怎么管理?

人事岗位明确组织责任

人事岗位可维护职能类型、岗位级别、上级岗位、编制、职责和任职要求,用岗位关系明确组织责任。

华天动力OA岗位管理界面,展示岗位层级、职责和任职要求
人事岗位:岗位名称、职能类型、岗位级别、上级岗位、编制、职责和任职要求可以独立维护。
岗位层级可建立上级岗位与下级岗位关系,并支持同级岗位排序。
岗位职责职责、任职要求、工作描述和职责说明书都可以进入岗位信息。
批量维护岗位支持导入和导出,便于复杂组织批量建立和调整。
OA系统一人多岗怎么处理?

流程岗位承接业务身份

人事岗位描述正式组织职责,流程岗位描述业务汇报关系;一人可配置多个流程岗位,并按当前业务身份参与流程。

人事岗位回答“这个人在组织中是什么岗位”。
流程岗位回答“这个人在这项业务中以什么身份参与”。
流程判断发起或审批时,系统可根据所选岗位进入对应的后续流程路径。
华天动力OA流程岗位设置界面
流程岗位设置:可维护岗位人员、岗位级别和上级岗位关系。
华天动力OA多岗人员在流程中选择岗位的界面
多岗办理:多岗人员发起或审批时可选择对应业务岗位参与流程。
OA多角色权限怎么管理?

角色可以叠加,权限逐层细分

权限组可控制菜单和功能按钮,一个用户可叠加多个权限组;在人事场景中还可控制字段是否可见、是否可写。

01菜单权限不同权限组看到不同的系统菜单。
02功能按钮可控制菜单内对应的功能按钮。
03多角色叠加一个人可以同时加入多个权限组,组合不同角色需要的能力。
04字段读写在人事权限中,可按权限组控制字段可见和可写。
华天动力OA用户账号多角色权限设置界面
多角色权限:同一用户可以按职责勾选多个权限组。
华天动力OA人事字段可见可写权限设置界面
人事字段权限:字段可以分别设置为可见、可写或仅可见。
集团OA总部和子公司权限怎么分?

用二级管理员分级授权

一级管理员可设置多个二级管理员并划定管理范围,二级管理员只能在授权范围内进行权限管理。

一级管理员负责整体管理规则和权限边界。
二级管理员由一级管理员分配,并可配置多个管理人员。
管理范围二级管理员只在分配的管辖范围内进行权限管理。
华天动力OA二级管理员设置界面
二级管理员:可建立管理组并配置二级管理员及其管理范围。
多公司、跨区域办公的OA组织怎么管理?

用协同区域补充组织边界

协同区域按办公地点和资源共享范围设置,用于处理法人组织与实际办公协作边界不一致的场景。

人事组织

谁属于哪个公司、哪个部门

按照集团、子公司、部门、岗位和人员建立组织关系,解决人员归属和管理职责。

组织边界

协同边界
协同区域

哪些人和资源实际一起工作

一个区域可以包含多个子公司;同一子公司分布在不同办公地点时,也可以划分为多个区域。

华天动力OA区域维护界面
区域维护:资源管理可以结合区域配置管理员和适用部门。
华天动力OA多区域人事管理员设置界面
多区域人事管理:区域可以设置所辖部门、考勤管理员和人事档案管理员。
OA组织架构如何进入流程和业务?

组织关系进入流程、权限和业务

公司、部门、岗位和人员建立后,可用于账号、流程岗位、权限组以及审批、公文、项目、合同和费用等业务。

01组织公司、部门、岗位和人员确定基础归属。
02业务身份流程岗位和多岗确定当前业务中的办理身份。
03权限权限组、多角色和分级管理员确定能看、能做和能管理什么。
04业务运行组织关系进入审批、公文、项目、合同、费用等业务。
哪些企业更需要多组织OA与权限管理?

复杂组织需要更完整的组织权限模型

集团企业、跨区域组织、一人多职和分级管理场景,需要同时处理组织归属、业务身份、角色权限和协作边界。

集团企业总部和多家子公司共用平台,需要同时维护多级组织与各自权限边界。
一人多职同一人员兼任多个岗位或业务角色,需要支持一人多岗、多角色并按身份参与流程。
分级管理总部下放部分管理责任时,需要把二级管理员的管理范围限定清楚。
跨区域办公同一公司分布在不同城市或园区,需要让办公协作区域独立于法人组织。
多公司共址多家公司共享考勤、资产、会议室等资源,需要单独配置资源共享边界。
敏感数据管理不同岗位和角色需要不同数据边界,权限需要下沉到菜单、按钮和字段。

选型时重点验证多级组织、多岗多角色、权限颗粒度、分级授权和协同区域,能否支撑真实流程与业务。

多组织与权限管理还有哪些常见问题?

常见问题

OA组织架构与权限管理主要解决什么问题?

它用于在一套OA系统中管理集团、子公司、部门、岗位和人员等组织关系,并将这些关系用于账号、流程、角色权限和分级管理。

集团和多个子公司可以在同一套OA系统中管理吗?

可以。华天动力OA支持多级组织关系,可在一套系统中维护集团、子公司、办事处、部门和人员,并作为岗位、流程和权限管理的组织基础。

OA系统的部门和岗位可以管理哪些信息?

部门可维护上级部门、正副职、秘书、编制、级别和部门职责等信息;岗位可维护职能类型、岗位级别、上级岗位、编制、职责、任职要求和岗位工作描述等信息。

人事岗位和流程岗位有什么区别?

人事岗位描述人员在正式组织中的岗位信息;流程岗位按照业务汇报关系配置,用于流程办理和岗位判断。

OA系统一人多岗怎么处理?

华天动力OA的流程岗位支持一人多岗。多岗人员可在相应流程中按实际岗位参与办理,也可以设置默认岗位。

OA多角色权限怎么管理?

一个用户可以同时属于多个权限组,以组合不同角色所需的菜单和功能权限,适合一人兼任多个职责的场景。

OA权限可以控制到什么程度?

权限组可控制系统菜单和菜单内的功能按钮;在人事权限场景中,还可控制具体字段是否可见、是否可写。

集团OA总部和子公司权限怎么分?

可通过二级管理员分级授权。一级管理员设置二级管理人员并划定管理范围,二级管理员只能在授权范围内进行权限管理。

什么是协同区域?适合哪些场景?

协同区域按照办公地点和资源共享范围建立,用于处理法人组织与办公协作边界不完全一致的情况。多个公司可共用一个区域,同一公司也可按不同办公地点设置多个区域。

集团OA组织架构与权限管理选型要看什么?

重点验证多级组织、一人多岗和多角色、菜单按钮及字段级权限、二级管理员分级授权,以及法人组织与实际办公区域不一致时的协同区域管理。

如何验证多组织与权限管理能力?

用真实组织架构跑一遍

把现有集团、子公司、部门、岗位和权限关系带进系统,再用一条真实审批流程检查办理人、角色权限、管理范围和组织调整后的运行结果。

预约组织与权限场景验证
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