高效率、严费控 多端移动集成助力企业精细化管理

　　2020年，疫情之下，移动办公平台火了。在后疫情时代，企业开始深入思考，如何利用移动办公平台解决更具体的业务难题，比如：如何做好销售管理、财务管理，如何做好精细化运营……华天动力协同OA系统不仅开发了移动办公平台，还支持微信、钉钉等多端全应用接入，不论是日常基础管理，还是企业深度管理，都能通过该系统提升效率，助力企业智能化升级转型。下面，就以企业管理中，领导层关注的费控管理为例，看看华天动力协同OA系统多端移动能为企业带来什么。 　　一、接入“吃住行”平台，和垫资说拜拜 　　华天动力协同OA系统打通了第三方商旅平台（携程、京东、滴滴企业版、艺龙），员工发起的商旅申请、借款申请通过审批以后，可以直接通过OA系统到第三方商旅平台预定“吃住行”相关服务。同时，若是企业开通了垫资月结服务，系统还会每月进行款项自动结算，方便员工出行，也便于企业管理。 　　二、花费一笔记录一笔，不怕发票丢 　　员工出差在外，随时都可能产生花销，住宿费、交通费、商务招待、文印服务等，如果不记录下来，转瞬就忘记了。华天动力协同OA系统支持用户随时记录下来，可以手动记账、扫码二维码记账，也可以拍照识别，甚至可以通过微信卡包导入电子发票，非常方便。如果该笔花销比较大，也可以直接发起报销申请，随用随报。 　　三、花销、借款自动关联，报销不遗漏 　　结束出差以后，员工开始商旅报销。若果用以前的报销方式，员工就要开始整理费用支出、贴发票，然后走流程、找相关领导签字，几天能拿到报销的款项已经算是高校了，有时候需要半个月、一个月，甚至更久。而在华天动力协同OA系统内，员工若是之前就记录了产生的花费，那么系统可以直接读取数据，不需要自己整理，也不会产生遗漏。如果该员工还从预算中预支了部分金额，他的报销就跟简单了，OA系统会自动关联借款和花费，把所有的花费列成项，员工只需要进行核对和提交。 　　四、线上审批，一键催办 　　传统报销往往需要很长的时间才能走完流程，这一点，前面也有所体积。但，究其原因，往往是因为流程多、签字难。华天动力协同OA系统全流程都在线上进行，只要员工发起申请，相应的申请就会发送到领导那里，即使领导出差，也能在华天动力协同OA系统内进行审批。如果领导太忙忘记了，还可以进行催办。一旦审批通过，财务就可以及时划扣金额给员工了。如果员工的报销是在预算内的，可以直接从预算中进行划扣，如果报销不在预算内，也可以通过华天动力协同OA系统银企直连快速进行处理。 　　现在，可以来算一算时间账，传统报销要几天、十几天，甚至更久才能完成的工作，通过华天动力协同OA系统的一系列操作，不到半天，甚至更短时间就可以完成了，效率得到极大的提高，管控却更严格了，该走的流程一个不少，费控管理全流程闭环，数据留痕、透明度高，统一通过华天动力协同OA系统进行相关操作，更能助力企业实现一体化、精细化、规范化、智能化管理。 　　OA系统：http://www.oa8000.com/