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小天精灵IM,打造桌面级数智化集成协同办公平台
在讲究沟通、追求效率的时代,IM即时通讯已经成为互联网上最为流行的通讯方式。但是作为办公所需,普通的IM只能满足传递文字讯息、档案、语音与视频交流等基础需求,并不能满足审批、数据集成、安全加密、业务协同等其他数字化办公需求,对协同办公的助力并不大,也不是很方便。那么有没有一款集所有办公需求于一体的IM即时通讯软件呢?答案是:有。
小天精灵IM是华天动力经多年研发打造的私有化部署的即时通讯工具,不光能满足即时通讯的需求,还是集移动办公、流程审批、业务协同、数据集成于一体的桌面级数智化集成协同办公平台。

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一、强大集成能力,统一办公平台
小天精灵IM提供了标准接口,能够实现与其他系统的集成。同时,小天精灵IM也支持诸如AD域集成、LDAP集成等帐号认证集成。集成后,能够实现多系统使用同一套用户帐号、同一套组织架构、统一身份认证。也就是说用户可以使用小天精灵的账号,利用系统提供的帐号集成工具,登录其他管理软件,进行相关操作,既能节省费用,又方便企业进行统一管理。
这只是建立了初步的数据通道,并没有真正建立起数据交互。要实现这个目的,就需要用到华天动力OA系统自主研发的数据源处理技术,如此一来,无论第三方系统是My SQL、SQL Server还是Oracle,无论是C/S或是B/S架构,都可与之建立数据源。小天精灵IM也就能轻松与OA、HR、ERP、SAP等系统无缝对接了。

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二、统一界面,简单易操作
不同于ERP面向生产部门,CRM面向销售和市场部门,小天精灵IM是一款面向企业所有员工的软件应用,是一款桌面级办公平台,同时具备了通讯软件和OA系统功能。当与EPR、CRM、财务系统等软件集成后,无论是来自EPR单据,还是来自财务系统的报销审批,都能在小天精灵IM中进行统一展示。
相较于EPR、CRM、财务系统等软件,小天精灵IM使用起来更加简单,因此在小天精灵IM中进行相关操作,会更加容易,能大大地提高员工的工作效率。同时,为了让用户在工作中更快捷、更高效的沟通,小天精灵IM可以根据用户需求,把工作中常用功能模块设置首页展示,非常人性化。

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三、统一流程,提升管理效率
小天精灵IM可以深度集成华天动力协同OA系统,并利用OA系统在流程管理方面的优势,梳理不同系统之间的流程,进行统一管理,从而提高企业的管理效率。它支持十余种不同类型的智能流程,同时还提供了报销单、请假单、请款单等多种类型的,附带流程的具有标准格式的管理表单。
如此一来,ERP中的采购申请单、财务系统中的报销单据、HR系统中入职申请等审批单据,都能通过小天精灵IM统一流转,管理起来非常方便。
此外,小天精灵IM还在聊天中加入了事项,各种类型的单据都可以通过聊天窗口发送给接受者,提高审批效率。

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四、统一报表,提高决策力

集成最大的作用就是解决了信息孤岛的问题。EPR、CRM、财务系统等管理软件中,保存有大量的数据,但数据分散在不同的系统,其价值大打折扣。小天精灵IM通过集成的方式,与不同系统建立数据互通,能够消除信息孤岛,以智能报表的形势,进行统一展示。
小天精灵IM中的报表类型多样,可以根据需求使得数据表与图表同时显示在一张报表中,也可以通过获取多个数据源的数据展现在一套系统中,便于管理者更有效的分析数据,发挥出数据的更大价值,提高决策精准度。

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小天精灵IM集即时通讯和协同办公于一体,可集成各种业务软件,打通数据孤岛,实现沟通、数据、审批三方深度融合,打造桌面级数智化集成协同办公平台,有效提高办事办公效率。

来源:新浪http://https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-03/detail-imqmmthc3118267.shtml
小天精灵IM:http://im.oa8000.com/

关键词: oa oa系统 oa办公系统 IM
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