华天动力工作流之审批单数据计算

有用户问小天,在华天动力工作流的审批单中,支持对填写的数据进行计算吗?当然支持啦。华天动力工作流的审批表单上,具有计算字段控件,下
关键词: OA
更新时间: 2026-06-18 作者: 华天动力-周婷
华天动力工作流之审批单数据计算
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有用户问小天,在华天动力工作流的审批单中,支持对填写的数据进行计算吗? 当然支持啦。华天动力工作流的审批表单上,具有计算字段控件,下面我们就详细说一下这个控件是如何使用的。 计算字段控件可以对当前表单中的整型、浮点型、日期型控件进行计算公式的设置,用于在表单使用时根据公式中控件内容的填写自动计算出结果。此计算控件支持主表间控件计算和明细表内控件的自动计算。 应用场景 我们在日常应用中,计算字段是比较常用的,比如财务类(报销单)、采购类(办公用品采购)、销售类(合同订单)、人事类(请假)等表单均需要用到计算字段控件。比如,下图中的差旅费报销单就是实际例子。

 

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图1 计算字段展示画面

1、 明细表内控件的计算:如上图中的出差明细即为明细表,其中明细行的“合计”和“总计”字段就为明细表内控件的计算。“合计”是明细表行中各个费用的总和;“总计”是明细表列“合计”的总和。 2、 主表间控件的计算:如上图中的“结余或超支”处即为主表控件“报销金额”与“预借金额”的差值。 配置说明 计算字段的配置方法大概分为两类:一是明细表内控件的计算;二是主表间控件的计算。其中明细表内控件的计算分为两种,明细表行的计算和明细表列的合计。 第一种:明细表行的计算 1、 点击表单内的明细表控件,进入到明细表属性中,新建一列明细表,比如例子中的“合计”,控件类型选择计算字段。 2、 设置此列的其他信息内容。

 

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图2 明细表行的计算字段设置画面

 

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图3 明细表行的计算字段设置画面

 

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图4 明细表行的计算字段设置画面  

¤ 控件名称:此明细列的名称。比如:合计。 ¤ 显示名称:此明细列在使用时的显示名称。比如:合计。 ¤ 是否隐藏:勾选后可将此明细列隐藏。 ¤ 控件类型:选择为计算字段。 ¤ 数据类型:可选整型和浮点型。 ¤ 显示格式:可根据实际需要选择适合的格式类型。 ¤ 显示宽度:此明细列的在使用时显示的宽度值。 ¤ 对齐方式:可设置此明细列数据内容的左对齐、居中、右对齐方式。 ¤ 默认值:设置此明细列的默认值。 ¤ 计算字段:明细表内用于计算的字段列名。 ¤ 运算符:支持加减乘除四种运算方式。 ¤ 使用小计:此明细列的合计,勾选后可在此明细列下有个小计内容。 ¤ 计算公式:此明细列的计算公式。 3、 用户通过点击“计算字段”中的明细列名和“运算符”以后显示在“计算公式”中,形成计算公式,其他内容根据需要设置,再设置之后“保存”即可。如图中的公式为“机票费+车船费+卧铺费+车补费+市内交通费+宿费+出差补助+其它”。 第二种:明细表列的计算 1、 点击“基本控件”—“计算字段”。 2、 设置计算字段控件的相关内容。

 

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图5 明细表列的计算字段设置画面  

¤ 控件名称:此计算字段的控件名称。如:总计。 ¤ 数据类型:选择整型、浮点型、日期型。 ¤ 显示格式:选择使用时的显示格式形式。 ¤ 计算字段:可以选择表单内主表和明细表的数字型字段。 ¤ 运算符:可以选择加减乘除的运算方式。 ¤ 计算公式:需要计算的公式内容。 3、 此处的“总计”需要计算明细表“合计”的总和,那么在计算公式中只需要选择需要合计的明细列的名字即可,如“合计”。设置完“保存”。   第三种:主表控件的计算: 1、 点击“基本控件”—“计算字段”。 2、 设置计算字段控件的相关内容,具体介绍如上。

 

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图6 主表间的计算字段设置画面  

3、 如实例中的“预借金额”、“报销总额”均是数字型控件,“结余”为计算字段,那么在“结余”中设置的公式即为“预借金额-报销总额”,设置完毕后保存即可。 注意事项 1、 使用计算字段之前,除了明细列合计的形式,其余形式表单上至少要有两个以上符合要求的控件,才能进行计算。 2、 计算公式中的控件名称尽量通过选择获得,如果直接写字注意要和表单中的控件名称一致,否则影响计算结果。 3、 如果表单中被计算的控件名称修改或是控件删除,则要注意计算字段中的公式内容的修改。 4、 进行计算的控件类型必须是数字型(整型/浮点型)或日期型。 5、 日期型控件的计算公式设置方法同上介绍,它能够设置两个日期相减后的天数,比如结束日期-开始日期,可以算出中间的天数差。 6、 参与统计的各个控件的数据类型要一致,方能进行统一计算。

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