食品集团借力华天动力OA系统，建立大型数字化采购平台

华天动力在数字化采购管理方面有非常丰富的实施经验，协同OA系统数字化采购供应链平台，涵盖企业采购管理的全部核心业务，建立供应商、采购订单、财务、品控、库存等全方位协同管理。可自动对接OA系统中库存数据，实现按需采购，按需发货，自动对账补货提醒等全流程数字化管理，可有效缩短采购周期，降低库存积压，助力企业降本增效。

山东某食品集团有限公司主营生产专业化调味品，在济南、青岛、淄博、菏泽、泰安等地建有大型生产基地。已形成以山东为核心，辐射全国的营销网络，产品先后出口韩国、东南亚、非洲、欧洲等地。

因为生产规模大，原材料的采购项目也多，经考察选择华天动力为其建立数字化内控平台，其中一个重要的需求是建立大型数字化采购平台。

华天动力根据其需求，整合行业内成功案例为其定制个性化采购管理方案，助其成功实现大型数字化采购管理。

一、三大举措，精准管理供应商

对于食品行业来说，好的产品来至好的原料。所以对供应商的管理尤为重视。华天动力用三大举措，为其建立供应商管理，从源头抓好品控。

１、建立供应商管理库。采购是个复杂的工作，对供应商的选择和建立信任关系是一个长期的过程，需要更加精准的管理。供应商管理库的建立可以把所有的供应商集中管理，夯实更客观的数据把控，直接在供应商数据库中查看过往的购买记录、单价、评价考核分数来择优选择，有效降低了运营成本、加强安全系数。

华天动力协同OA系统支持用户通过Excel文件快速导入已有的供应商资料，对于新引入的供应商，用户可以通过提交供应商引入申请单，填写供应商信息后提交审批，待审核通过，即可自动加入到供应商列表中。

２、建立供应商线上考核机制。关联供应商信息，进行线上评分考核；主要从时效、服务、质检合格率及到货率（及时）等各个角度分析，进行打分对比。

３、对供应商评级。关联材料供应商信息，根据供应商考核信息、综合表现情况、合作情况，对供应商进行评级。采购人员可以很方便的从评级选择供应商。

二、关联库存，有计划采购不浪费

食品原料都有保质期，采购多了不光仓库有压力，过期作废还会造成浪费，采购少了生产加工订单又跟不上了。针对这种情况华天动力为其在OA系统中做数据整合，关联库存和订单情况，使其有计划科学采购，优化了采购流程，节省了费用，降低了库存压力。

例如库存管理，食品集团可根据需要设定某种原料的数量低于一定值时发出提醒，采购员看见后可按需采购，这样一来，原料就不会堆积，也能及时补充，有效平衡了供需，减少浪费。

三、合同数字化管理，规范更安全

采购合同规范化管理，也是采购管理的重要一环，华天动力为用户提供了一体化的合同管理平台，从合同的建立、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督等进行全方位闭环管理，帮助企业有效防范风险，顺利开展业务。

采购合同管理以简单、易用、实用的设计为原则，将合同的录入、审批、付款计划制定、付款执行、提醒、监管、报表等内容集中体现在采购管理中。企业只需录入一次采购合同，ＯＡ系统自动整合数据关联其他相关表单，减轻了采购人员为各项记录多次录入的麻烦、甚至录入错误等。

同时还提供了合同模板、消息提醒、合同台账、全能报表等功能，方便规范执行合同，领导随时督查，全面掌握采购库存情况，对采购做出科学化调整。

华天动力协同OA系统可以帮助大型食品加工企业完成复杂的采购业务，有效管理供应商，通过供应商考核机制，让供应商形成良性竞争，有效降低采购成本，

通过关联库存和合同数据，控制采购数目，从而减少浪费和积压；通过合同管理规范审批付款流程，降低企业风险，加强领导监管机制，从而从整体上优化了采购管理，为企业创造了更大的利润。

OA系统：http://www.oa8000.com/