一、客户简介
广东省乐陶陶药业股份有限公司在滋补品行业深耕30年,总部位于广州,先后在吉林、香港、台湾、韩国等地区和国家建立了六个分公司。目前,乐陶陶在北京、上海、深圳、福州、杭州等大中城市,建立了230多家经销商,在国内辐射20000多个分销网点。另外,营销网络还覆盖美国、新加坡、马来西亚、加拿大、香港、澳门、台湾等国家和地区。
二、行业背景
随着社会福利制度的完善和医疗保险的普及,人们的日常生活中看病难和买药贵的问题在逐渐减少,这就促进了医药行业的蓬勃发展。伴随着这些进步为行业带来的收益,更多医疗医药企业尝试追求对内部管理方式变革。医药行业在人员管理、异地化销售、信息时新性和审批时差等方面存在着诸多问题。因此,解决其复杂的人员管理问题,实现异地销售的顺畅完成,争取零时差的信息同步,进行及时的审批工作成为医药行业管理的关键。
三、建设内容
乐陶陶药业股份有限公司作为一家大型医药企业,急需建立综合管理信息系统,形成个人办公、信息交流、文档中心、审批流转和人力资源统一的管理平台。
同一平台:建立标准化、无纸化办公平台。因
OA覆盖的人员广度与深度大幅增加,重要管理流程实现公司内整体贯通,杜绝以往因无账号覆盖导致的流程代填,可大大加强重要审批流程的真实性和高效性。
知识管理:建立企业知识积累与共享平台,完成知识管理平台搭建,做到分级权限控制。通过文档中心功能,为企业员工提供共享知识的平台。
移动办公:支持移动办公,提升企业整体办公效率,真正做到信息化办公。通过移动端审批,实现信息及时的推送,从而更顺畅的完成各项审核。对于外勤人员,启用代理申请,将各公司人员全盘掌控。
审批流程:所有审批交流以
OA平台传递,多分支机构人员在统一平台进行申请及审核,根据不同区域的业务情况配置相应的多流程审批方式。
数据关联:各区域设定多流程,根据实际情况进行细节区分。各项审批进行数据的管控,随时掌握某项费用的使用情况,从而实现实时数据统计,达到精细化管理。通过历史数据查询,明确特定物品的采购情况及价格变化,综合过往同类的历史数据选择恰当的采购。
智能报表:乐陶陶药业股份有限公司在华天动力协同OA系统的帮助下共制作了31个智能化表单。
OA系统有助于强化报表统计应用,为管理层决策提供依据。报表数据实时统计,移动端也可以查看。视觉效果冲击强,为领导工作提供便利。同时
OA办公系统还可以统计论坛、流程或者自定义的报表项,支持图形化、折线图等样式对比。
四、行业内其他成功案例