OA系统助力石景山投资促进局

2016-02-19 20:20:32

　　石景山投资促进局的主要工作职能是贯彻执行国家、北京市招商引资的方针政策，协同有关部门制定招商引资的政 策和配套措施；负责本辖区招商引资工作的组织、管理、协调、指导及政策的落实。

　　为了规范审批流程和发文流程，全面实现移动办公，并完善领导人员日程安排管理，以更好的进行工作协调，石景山投资促进局决定使用办公自动化（OA）系统。经过认真的考察和比较，最终确定了实用性、易用性和性价比表现都非常突出的华天动力OA系统。

　　经过局领导和华天动力实施人员的密切配合，项目很快就顺利的实施、培训完毕，现已正式投入使用。

　　石景山投资促进局的核心需求是网上办公和移动办公，要求单位全体人员可随时上网访问OA系统，并可通过手机进行审批，可对相关的审批人或者其他责任人进行手机短信提示。另外，还需要各部门负责人或局长可直接新建或修改领导日程，让领导知晓当周有哪些任务安排并做最终的调整，根据这项要求，华天动力结合现有的日程计划功能，进行了有针对性的二次开发。

　　华天动力OA系统的安装和培训进行得非常顺利，实施人员先安装好OA系统，完成数据初始化录入后，便进行了一次全员培训（实施人员设置了2个演示模版及对应的流程以便于讲解）。而后开通手机版功能、开通短信通道、设定各部门的审批单及收发文模版，并设定匹配的流程。然后给管理员做对应的培训，重点是流程模版和流程设计培训。期间还对定制的领导日程功能做了简略的调整和更新。

　　实施的另一项重要工作是完成OA系统和投资促进局网站的挂接，这样用户就可通过单位网站直接进入到OA系统当中。最后一天的下午，根据需求，实施人员给各部门的负责人额外做了一次培训，至此为期三天的实施工作圆满结束。

　　目前，OA系统正在投资促进局顺畅的运行，局里的审批、日程安排、通知等很多工作都可以在网络上高效的运转起来，大大提升了全员工作效率。相信随着使用的深入，OA系统也将发挥越来越大的作用。