打造中国好OA

我们注重产品的人性化服务,通过与企业沟通,
了解流程,针对企业推出定制化产品

感受随时随地的办公体验

OA在线体验

在线试用 下载试用

全国免费咨询电话 400-609-0086

销售直线:      0411-84766177
手机(24小时):15998577606
                       18640999522

查看各地区咨询电话

地址:大连高新技术产业园区
          火炬路32号创业大厦B座22F
邮编:116023
总机:(86)0411-84766277
传真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@oa8000.com

×
为了我们能更好的服务您,请您填写以下信息,我们将会严格保密!

石津灌区管理局OA系统项目实施回顾

2016-02-19 19:55:02
一、项目概况

  河北省石津灌区是国家大II型灌区,位于河北省中南部,骨干工程控制面积4144平方公里,耕地面积435万亩,现有固定资产8.0亿元。

  石津灌区管理局为灌区专管机构,设有8个职能处室,负责灌区的日常运行管理。现有在职职工361人,其中专业技术人员193人,教授级高工7人,全国水利技术能手2人。    石津灌区在多年前就有上马OA系统项目的计划,但因为一些原因而搁置下来。现在重启OA项目,要解决的主要问题就是管理好公文收发的上行下达、分发,通过外网能实时了解公文流转的状况。

  基于这一需求,石津灌区选择了华天动力OA办公系统,因其具有非常完善的收文管理和发文管理功能。收文管理可实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能;发文管理可实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。并支持红头文件和全文批注,能够有效的实现单位日常办公管理的电子化、规范化和标准化。

二、实施过程

  由于石津灌区的需求比较集中,而这些需求完全可以通过华天动力OA办公系统的标准化产品来实现,不需要进行二次开发,所以实施工作比较简单,主要是系统安装和培训,尤其是培训。另外也包括对系统中的相关功能进行讲解,并配置usb_key等。产品化的实施方式,为用户节约了大量的时间和成本,同时也降低了项目风险。

  为了让石津灌区的办公人员更好地了解本系统,华天动力的实施顾问针对全体人员和管理员分别进行了培训,对OA系统中已存在的所有功能都做了讲解,并在培训后,对重点问题和疑难问题给予了对应的解答。

  而对于系统管理员,则重点培训了流程和表单的制作与管理,由于华天动力OA办公系统中流程和表单的设计都具有完全可视化的操作界面,所以设置起来都非常的直观和简单。

  虽然OA系统的使用还刚刚开始,还有更多的流程、表单需要进一步确认和完善,但OA系统的导入将成为一个起点,有效提升灌区办公管理工作的规范化进程,有力推动灌区办公管理水平的进一步提升。

三、实施启示

  由于华天动力OA办公系统和石津灌区的业务需求吻合度很高,而且价格也非常合理,所以石津灌区的领导对该系统非常满意。由此项目可以看出,产品化的实施方式可以为用户省却大量的人力、物力、财力,非常适合OA办公系统这样的产品,以及中小型企业。

  对任何项目的实施来说,平淡是金,没有故事的实施才是最好的实施。只要做好前期的选型,选择了对路的产品,那么实施工作就会事半功倍,水到渠成。
相关新闻
侧栏导航