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山东富达装饰工程OA系统项目实施回顾

2016-02-19 19:52:46
  一、项目概况

     山东富达装饰工程有限公司成立于1996年,是经山东省工商局批准,具有国家建设部颁发的建筑幕墙工程设计与施工壹级、建筑装饰装修工程设计与施工壹级、建筑智能化工程专业承包贰级、钢结构工程专业承包贰级、金属门窗工程专业承包叁级,是具有独立法人资格的有限责任公司。公司主业为建筑装饰装修、建筑幕墙、智能化工程的设计与施工。在“诚信仁德、务实求新”核心价值观指引下,本着“服务领先,客户至上” 的经营理念,十几年来山东富达在工程设计上求新求变,在工程质量上精益求精,在技术服务上尽善尽美,以精湛的工程设计,优良施工技术,卓越的材料供应,科学的管理模式,独特的企业文化,赢得了客户及业界的广泛赞誉,为新时期城市建设做出了积极努力。

     山东富达装饰工程有限公司,设有15个职能处室,负责富达的日常运行管理。现有在职职工150人。 山东富达装饰工程有限公司2011年年初立项OA系统项目的计划,但因为一些原因而搁置下来。6月份OA项目正式启动,要解决的主要问题就是流程流转、通知、公告、新闻等功能。

     基于以上需求,山东富达装饰工程有限公司华天动力OA办公系统,因华天动力OA办公系统具有强大的流程流转功能,以及简单易用的新闻、通知、公告等功能,使项目顺利实施并上线使用。

  二、实施过程

     由于山东富达装饰工程有限公司的需求比较集中,而这些需求完全可以通过华天动力OA办公系统的标准化产品来实现,不需要进行二次开发,所以实施工作比较简单,主要是系统安装和培训,尤其是培训。另外也包括对系统中的相关功能进行讲解,并配置usb_key等。产品化的实施方式,为用户节约了大量的时间和成本,同时也降低了项目风险。

     为了让山东富达装饰工程有限公司的办公人员更好地了解本系统,华天动力的实施顾问针对全体人员和管理员分别进行了培训,对OA系统中已存在的所有功能都做了讲解,并在培训后,对重点问题和疑难问题给予了对应的解答。

     而对于系统管理员,则重点培训了流程和表单的制作与管理,由于华天动力OA办公系统中流程和表单的设计都具有完全可视化的操作界面,所以设置起来都非常的直观和简单。

     虽然OA系统的使用还刚刚开始,还有更多的流程、表单需要进一步确认和完善,但OA系统的导入将成为一个起点,有效提升富达办公管理工作的规范化进程,有力推动富达办公管理水平的进一步提升。

  三、实施启示

     由于华天动力OA办公系统和 山东富达装饰工程有限公司的业务需求吻合度很高,而且价格也非常合理,所以 山东富达装饰工程有限公司的领导对该系统非常满意。由此项目可以看出,产品化的实施方式可以为用户省却大量的人力、物力、财力,非常适合OA办公系统这样的产品,以及中小型企业。

     对任何项目的实施来说,平淡是金,没有故事的实施才是最好的实施。只要做好前期的选型,选择了对路的产品,那么实施工作就会事半功倍,水到渠成。
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