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山东天铸机电设备工程技术有限公司实施小记

2016-02-19 19:50:29
  山东天铸机电设备工程技术有限公司坐落于国家级高新技术产业区——济南高新技术产业开发区。公司成立于2008年4月,注册资本1200万元,是一家以冶金设备装置的设计、制造、安装、调试为一体的技术型企业。特别是在炼钢设备领域中已逐渐形成了独具特色的技术优势和服务理念。

     公司现拥有员工80余人,大部分具有丰富的机械专业知识。其中具有中级职称以上的专业技术人员20人,各工种的持证上岗率100%。公司集中了一批高学历且有着丰富实践经验的高素质人才,他们以精湛的技术和优质的服务为客户提供最佳解决方案,从产品的开发设计到安装投入运行为客户提供全方位工程技术服务。

     公司目前已成功与国内多家冶金钢铁企业进行了卓有成效的合作,尤其在冶金领域的炼钢连铸设备上,已为数十家大型钢铁企业完成了新建炼钢、连铸项目新建及安装、改造等项目,深受厂家和同行的赞誉。

     山东天铸机电设备工程技术有限公司应用OA办公系统的初衷,是要完善内部审批过程的管理,以提高审批效率。另外,山东天铸机有很多销售人员长期在外地工作,通过OA系统,他们可以和公司之间方便、快捷的进行信息沟通和审批流转。

     因此,审批流转的功能也就成了山东天铸机电设备工程技术有限公司此次实施OA系统的重中之重,而以“工作流管理专家”著称的华天动力OA系统,也就成了山东天铸机的不二之选。根据山东天铸机的需要,华天动力OA系统的实施工程师制定了详细实施计划:和山东天铸机的主管领导一起,对和业务关系紧密的表单和流程进行梳理,通过OA系统形成规范和固化的模板,让全体员工可以方便的使用这些模板,同时做好对OA系统管理员的培训工作。

     由于需求明确,组织到位,项目的实施进行得很顺利。华天动力的实施工程师很快就将公司的部门、人员、岗位、表单、流程等基础数据导入到OA系统中。不过在岗位数据导入时,发现公司原来的岗位设置还不是很清晰,后经公司领导开会讨论后才把岗位完善起来。所以,OA系统实施的过程,就是对企业管理进行规范和提升的一个过程。

     为了循序渐进的用好OA办公系统,华天动力的实施工程师先制作了十余个表单和流程,涵盖人事、财务、销售等各部门,其中又以财务部门的表单为主,相关流程也都重新经过了梳理、讨论和优化,实现规范和高效的统一。这同样又是一次管理提升的过程。


     另外,实施工程师还根据山东天铸机的要求,制作了其它财务单据,以方便进行财务数据的录入和统计管理。最后,对OA系统的管理员进行了详细的培训,主要包括系统管理设置、审批表单和流程的制作、报表制作等。山东天铸机对华天动力OA系统灵活的工作流系统、超高的性价比和认真的实施工作非常满意。

     山东天铸机OA项目的实施,让我们清晰的看到,OA系统实施的过程,同时也就是企业管理提升的一个过程。通过OA系统这个管理工具,企业能够清晰、准确的发现原来被忽视的环节,以及薄弱的环节,然后弥补这些短板,将企业管理完善、规范起来。
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