3月刚刚开学,全国多个城市遭遇疫情,学校家长都很上火,小初高纷纷居家学习上网课,大学生有的已经去了学校报道,有的被滞留在家里无法返校,各个地区情况不同,保护师生安全是头等大事,克服困难好好学习也不可忽略,学校要组织好学生居家学习,首先要有好的OA系统数字化内控管理,只有管理好老师,安排好老师的教学任务、防疫任务,才能加强家校联合,做到停课不停学。
华天动力在数字化校园内控管理方面有着丰富的实施经验,用OA系统管理智慧校园,覆盖从幼儿园、中小学、职业教育、高等教育行业,可一校一策,提供按需定制的解决方案,支持从单校到教育集团一直到教育局多级管理的集团架构模式,实现跨部门协作,跨地区协作,提高居家、在校办公效率,赢得了教育行业的普遍认可。
一、数字教案管理,教学有保障
要保障教学质量,教案非常重要,好的教案不光可以更好的给孩子备课,而且还可以给其他老师作为学习示范的样本,是学校的宝贵知识财富。华天动力OA数字校园系统这部分功能很强大,可以对不同分校、不同年级的文档管理进行模块划分管理,在允许的范围内可以进行教案分享,并通过分权限查看,保障知识产权的安全性。
同时华天动力还有全流程知识管理模块,根据校园的实际需求,打造一个知识积累、共享、应用、创新的平台。该平台可以对学校文档进行权限管理,版本控制,文件保护,全文检索等功能,还有知识地图和专家答疑能帮助老师们快速整合知识,充分学习,分享教学经验,更好的教学。
二、流调数字统计,防疫有保障
防疫工作目前也是日常工作的头等大事,华天动力疫情防控应急系统,可以轻松做好疫情公告、疫情上报、隔离与观察、疫情动态、高危接触追踪管理等工作,帮助老师减轻大量的数据统计工作。
疫情公告:对单位或辖区发出疫情公告。
疫情上报:人员主动汇报出行情况、身体状况、与高危人群和地区接触情况;
隔离与观察:对特定人员隔离,并重点跟踪身体情况,接触人群;
疫情动态:实时掌握人员状况、症状、疑似病例及治疗情况
高危接触追踪管理:对接触高危人员的追踪与应急管理。
三、行政数字管理,办公有保障
校园的行政管理是校园管理的核心,对学校的发展有着深远的影响,要保持学校管理工作有效开展,就需要高效率的行政管理团队。
华天动力协同OA系统把工作流管理引入到行政管理,能大大提高工作效率,节省人力、物力。例如:数字化公文管理,所有的正式文件都通过统一的接口与华天动力协同OA系统工作流环境进行审批扭转,支持自动套红、原笔迹签批,电子签章、修改审批记录留痕备查,审批通过后还可以在平台上进行通知和发布;全流程会议管理,学校经常开会,校际之间也经常会交流开会,华天OA的会议管理系统从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到会议回执、撰写会议纪要、传阅纪要、纪要转任务等方面,均有全过程流程式管理的解决方案。
除此之外,还包含审批管理、通知公告管理、车辆管理、档案中心、印章管理、证照管理、办公用品管理、图书管理、人事管理、考勤管理等方方面面校园的日常管理流程。
四、小天精灵加持,沟通有保障
移动化,是近些年校园信息化的重要建设方向。新的技术变革下,移动办公、移动考勤、移动审批等移动OA的主要功能被纳入数字校园的范围。但华天动力协同OA系统更胜一筹,可以深层无缝集成小天精灵IM,小天精灵私有化即时聊天通讯工具应用,集成后,通过一个APP就能实现及时通讯和审批办公,既可以审批文件,查看文件,学习知识,还可畅快沟通、视频会议,非常的方便。关键是,当前环境下,即使是因为疫情不能及时返校,或者居家办公,也不会耽误主要工作,手机即可完成。
疫情期间停课不停学是家校的共识,但是学校管理水平的不同,却让疫情期间各校的教学水平拉开了很大的距离,疫情不是三两天的事情,要做好长期备战的准备,莫让疫情耽误学业,华天动力OA系统数字校园让居家学习效率高。
OA系统:http://www.oa8000.com/