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华天动力OA系统赋能集团公司一体化高效管理

2020-07-30 16:21:07
  大型企业,特别是集团化企业具有组织机构庞大、业务范围广、经营方式多样等特点,管理起来十分复杂,分公司多信息审批流转就是一大难题。通过OA协同管理系统进行全面的流程化管理,提高办公效率和执行能力是大多数集团公司的首选。华天动力协同OA系统集团版,是建立在深入研究和分析大型企业管理需求和实际情况研发的一款专业OA协同管理系统,已推动实现了国内外诸多大型企业的效率革命。

  华天动力协同OA系统集团版具有强大的工作流管理、过硬的技术和强落地性等优势,在业界具有良好的口碑,广泛应用于各行各业,东北某建设投资集团是由原来的事业单位转型为集团企业的,转型后业务多以承建各类城市建设发展和民生基础设施建设和战略新兴产业项目。

华天动力OA系统赋能集团公司一体化高效管理

  企业规模化后,面临着庞大的组织构架和复杂的业务线问题,迫切需要采用OA协同管理系统建立起一个综合管理平台,实现个人办公、会议管理、综合行政、内部沟通及审核平台等为一体的多功能联动平台,从而提高管理办公效率。通过对诸多OA协同管理系统的深入了解后,果断选择了华天动力协同OA系统。使用后满意度非常高,大大提高的集团公司的办公效率。

华天动力OA系统赋能集团公司一体化高效管理

  在深入了解该企业的OA建设需求后,华天动力协同OA系统以搭建综合管理信息系统为目标,主要从以下几个方面搭建统一的OA协同管理系统。


  1)统一门户搭建,一张图包含所有
  建立标准化、无纸化办公平台,企业所有审批交流均以OA平台流转传递,并实现了OA系统门户的专项定制。统一门户从用户的实际办公需求出发,页面只显示:需要处理的、需要参与的、需要了解的、需要遵守的和日常提醒。大大的提高了操作的便捷性,提升工作效率。华天动力协同OA系统按不同角色的用户需求可以随意搭建所需功能在页面展示,隐藏次要功能,便于用户的统一管理及业务应用。
华天动力OA系统赋能集团公司一体化高效管理


  2)灵活多样的跨部门业务流转平台
  在该建设投资集团审批业务搭建过程中,华天动力协同OA系统轻松实现其70多项表单及流程管理,并且可以根据各部门的需求进行表单和流程的搭建,这样一来审批流程即可实现一体化、跨部门的业务流程体系。华天动力协同OA系统以著名的十大流程管理,全面满足集团性企业灵活多样的审批业务需求。
华天动力OA系统赋能集团公司一体化高效管理


  3)上传下达,收发文一体化流转
  建立公文收发流转平台。对外来文的收文处理,收文员可以进行相关操作,如添加附件、关联表单等,办理人员还可以填写意见反馈等,实现了跨部门业务办理,办文过程系统上清晰可见,提高了办文及文件上传下达的工作效率。发文方面,支持几十余种发文类型,支持随时进行在线编辑、线上套红、较稿等,让发文业务线上管理灵活轻松。
华天动力OA系统赋能集团公司一体化高效管理


  4)强化会议管理,实时数据跟踪
  建立规范化会议管理平台,增强会议管理统计功能。该企业在会议管理方面要求有相关数据的统计,华天动力OA协同管理系统除了提供会议全过程的管理以外,对会议的纪要、回执等都会形成数据的统计反馈。
华天动力OA系统赋能集团公司一体化高效管理


  5)综合行政管理,OA精细化
  建立综合行政业务的线上管理,对车辆、办公用品、文档等工作的系统化管理。由于该建设投资集团公司参与承建该市信息化建设任务,所以在内部要求信息化建设的精细化实现,大到项目管理,小到办公用品都必须通过OA协同管理系统进行统一的管理,琐事耗时费力,只有做到每个细节的无纸化办公,才能实现办公效率的最大化。
华天动力OA系统赋能集团公司一体化高效管理

  此外,华天动力协同OA系统还注重消息、通知传达率,以多种终端和多重提示手段,将消息和通知上传下达到相关人员,方便用户随时掌握流转情况,达到精细化管理。
华天动力OA系统赋能集团公司一体化高效管理

  当然,以上仅仅是华天动力系统OA系统的在该企业的部分应用。对于不同的企业,华天动力协同OA系统给到的OA协同管理系统解决方案的侧重点是不一样的。在使用华天动力协同OA系统后,东北某建设投资集团能够有序进行,大大加强了审批流程的严肃性、高效性和真实性。OA协同管理系统也从更细致的方帮助该企业进行内部管理,加强了内部事务的处理能力。对于该建设投资集团企业推动智慧城市建设和大数据发展,华天动力协同OA系统在其中也起到了不可磨灭的作用。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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