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全球捷运物流集团用华天动力OA系统完成数智化办公升级

2020-10-21 14:39:24
  “未来的物流一定是从数字化到数智化,数智世界将是我们共同面临的时代。”——阿里巴巴集团CEO、菜鸟网络董事长张勇。2019全球智慧物流峰会(GSLS)在杭州国际博览中心举行,从“江湖大会”到“重新连接”,从“连接升级”到“新物流时代”,再到进入2020年的“数字化再加速”,数字化是智慧物流的基础,随着中国进入数字化时代,如何通过数字化实现行业的再升级,成为行业共同关注的焦点。

  如何紧扣时代发展脉搏,汇聚全球先进智慧物流科技,如何利用OA系统完成物流行业数智化升级,也是OA厂商研究的新课题,为众多物流行业所关注。而全球捷运物流集团作为国际综合性物流企业在数字化发展的道路上领先了一步,早在2018年就牵手华天动力OA,近年来不断探索升级,步入数智发展的新阶段。

全球捷运物流集团用华天动力OA系统完成数智化办公升级

  全球捷运物流集团(WorldEx Group)是一家基于现代信息技术的国际综合性物流企业,致力打造中国口岸标准化港口配套物流公共服务平台,为客人提供一站式、一体化物流服务,让客户的物流更安全、高效、增值。2018年全球捷运选择与华天动力进行合作,集团、Medlog、上海华迅、深圳华迅推广华天动力协同办公系统,依据公司管理制度建立全新的协同办公系统总体协调处理各项事务及审批。
全球捷运物流集团用华天动力OA系统完成数智化办公升级

  一、费控管理2步走,集成财务NC报销便捷
  全球捷运物流集团的费控管理的重点主要有2个,一个是基于内部的管理,要建立报销审批的流程,有效合理的执行预算费控,二是集成财务系统NC,形成数据互联,OA系统中报销单据审批通过后,可传送给财务系统生成NC的凭证。

  费控和集成都是华天动力协同OA系统的强项,费控方面由于华天在工作流和表单关联上的优势,为全球捷运物流集团制作了一系列符合公司业务的报销表单,这些表单都能自动关联报销数据和其他相关表单材料,一键生成完整的报销材料,普通员工填写方便,领导、财务审核方便,全程电子化审批,较之前传统审批速率提供了3倍。
全球捷运物流集团用华天动力OA系统完成数智化办公升级

  而在集成方面由于华天动力协同OA系统底层架构的科学严谨性,华天动力OA的外部扩展能力在同行中始终处于前段,可拓展性强,可快速集成的同时保持的系统的稳定性、数据的准确度,此次和全球捷运物流集团NC集成正是利用了这点优势,安全准确的实现了数据的迁移,大大提升了财务凭证生成的准确性和效率,使财务人员的办事效率提升了数倍。

  二、组织架构升级,提高集团公司核心管控力
  组织架构的科学数字化整合也是全球捷运物流集团关注的重点,由于其分公司众多,之前集团公司对子公司的管控力并不强,整体管控较为松散,缺乏严谨性,而华天动力协同OA系统的登场改变了这一格局,为全球捷运物流集团建立科学的组织架构,提升集团核心管控力提供了技术的平台。

  华天动力协同OA系统为全球捷运物流集团建立了完整的组织架构平台,打开了集团与分公司直接的审批通道,利用华天动力协同办公平台可以轻松的实现总公司与子公司之间消息、管理精神、文件和审批的互通,同时总公司也可以把控分公司的人员组织架构,财务情况,对公司的整体状况有一个清晰全面的了解。

  三、集团人力资源管控,提升以人为核心的管理价值
  全球捷运物流集团一直很注重人力资源的培养,关注集团下每个员工的成长轨迹,集团公司希望借助OA系统平台,更好的整个集团公司的人力资源解构,建立从集团的岗位的编制、到人才面试入职、试用期管理、合同签订、薪资变化、岗位变化一直到退休离职闭环的人力资源管控平台,从而让集团的领导更好的了解企业人员的结构,打通晋升渠道,发现优秀员工,加强企业核心管控力,让更多优秀的人才留在全球捷运发光发热。
全球捷运物流集团用华天动力OA系统完成数智化办公升级

  华天动力协同OA系统人力资源模块运用其科学的人员管理架构出色的完成了这一任务,不光建立了员工档案,并且还集成了考勤系统,薪资系统,让全球捷运物流集团在OA系统生能完成从组织架构到人才招聘、考勤、薪资、绩效考核、等全方位管理。不仅如此,华天动力协同OA系统还可以通过可视化表格,用任意的关键词搜索到集团领导想到了解的员工统计情况,提升领导对人员结构的把控。

  华天动力协同OA系统为全球捷运带来的管理价值
  工作高效性提升
  整体实行线上无纸质审批,节省人力,流程自动流转,时间大大节省。
  工作规范性增强
  采用系统设置好的报销流程,避免人为操作,更具安全性,规范性。
  业务流程标准化、规范化
  整体财务报销流程实现闭环管理监控,内控管理力度大大增强。
  业务统计高效性、清晰化
  业务流程标准化、规范化:大大加强的公司财务报销审批流程的严肃性、高效性、真实性和可追溯性。
  业务数据及时性、统一性:各种报销申请可以第一时间提交和审批,节省了大量的时间。同时了解审批项目以及审批涉及到的人员,掌握审批进展情况。

  全球捷运物流集团通过和华天动力OA系统完美结合,高度完成了数智化办公升级,打通了集团公司和子公司之间的交流阻塞,在费控管理、组织架构优化、人员管控、集团资源整合都有优秀的表现,高度完成了数智化办公升级,走在了物流行业的前段。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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