通过“数字产业化、产业数字化”，促进产业深度融合，赋能传统产业转型升级，实现高质量发展是当下众多企业正在摸索前进的道路，对于调味品企业也不例外。山东巧媳妇食品集团有限公司（以下简称“巧媳妇食品”）与华天动力协同OA系统的深度合作，就是巧媳妇食品加强信息化、数字化建设的重要一步。
山东巧媳妇食品集团有限公司以生产酱油、食醋、酱类、料酒、蚝油、复合调味料为主的专业化调味品生产企业。在济南、青岛、淄博、菏泽、泰安等地建有大型生产基地，形成以山东为核心，覆盖华东、华中、华北、东北的营销网络。巧媳妇食品经过多方对比考察，认可了华天动力协同OA系统积累的成功经验，认为其简约而不简单，实用性强的产品，能够满足调味品企业的复杂需求。
携手华天动力协同OA系统，提效业务运营管理
华天动力协同OA系统的专家团队进行实际调研，分析巧媳妇食品对信息化管理的需求和日常的管理方法，决定在基础OA的基础上，搭建公司审批管理、财务管理、费控管理、人力资源管理等平台，而针对该公司客户较多的问题，还专门搭建了客户管理平台。
一、基础OA功能齐全，满足多角色办公需求
华天动力协同OA系统为巧媳妇食品构建了个人办公、工作中心、网上交流、信息发布等多个平台，满足销售、HR、管理层等不同岗位、角色的办公需求。
进入个人办公平台，可以查看个人打卡记录、请假、加班、外出、年假、福利假等考勤相关信息，以及我的申请、待我审批、经我审批、待我阅读等。
在工作中心，可以设置每天的日程提醒，查看领导日程、同事日程，还可进行工作日报的汇报，能自动导入系统中执行的任务、审批、公文等。
网上交流平台，设置有论坛、在线调查、领导信箱、聊天历史等多种功能，支持用户交流的发帖回帖讨论，企业在单位内部发起在线调查，以及普通职员向领导提交建议或意见的平台等。
信息发布平台主要是用于发布企业最新动态，包括各种通知信息、新闻、公告以及展现单位的各种活动、会议等的照片等内容。
二、标准化审批流程，支撑企业全程高效
巧媳妇食品携手华天动力协同OA系统，对公司相关审批流程进行梳理规划，构建了可查可控的标准化审批流转平台，为企业实现高效运转提供强力支撑。
起草申请，用户可根据业务要求选择审批模板建立新的申请单。同时，审批模板按类别分类存放，且只显示允许当前用户使用的模板，便于快速查找及建立申请。
通过协同流程起草申请后，用户可通过我的申请，查看已经建立的申请列表，并对正在审批中的申请执行催办、转发、撤消等操作。
凭借审批管理功能，可对正在审批的单据及审批完成的单据进行整体监控，对单据进行后台的操作；也可对审批模板、流程、审批视图进行统一设置。
三、智慧费控管理，快捷、清晰、互联
华天动力协同OA系统凭借多年费用管理实施经验，为巧媳妇食品建设精细化的财务管理、费控管理平台，切实提高了企业运转效率、降低了企业运营成本。
在预算管理方面，华天动力协同OA系统的把巧媳妇食品的整体预算分为部门预算和项目预算两大块。其中，部门预算能够做公司、部门的预算管理，并与审批单据相结合，对预算的使用情况进行有效控制；项目预算则是对项目预算进行统一管理，支持预算申报及预算审批、费用报销、使用查看等，方便管理层实时掌握项目情况，进而给出指导性意见建议。
此外，华天动力协同OA系统还能够生成多种费用执行情况统计分析图表，并支持实时汇总与报表分析，让各种数据更加直观，方便管理层对数据进行对比，做出更具有针对性的决策。
四、人事信息精确管理，减少HR繁杂工作
巧媳妇食品拥有多个大型生产基地，营销网络覆盖范围广，且不同工种也有不同的考勤规则，因此员工考勤、人事档案等人事工作繁杂。华天动力协同OA系统构建了人力资源平台，方便HR对人事档案、考勤信息、薪资等进行在线管理，全面提效人事管理，减少HR的繁复工作。
通过人事档案管理，HR可以对人事档案、人事合同、离职、奖惩等全面管理，并能从不同维度生成报表，为HR的人事管理提供可靠的数据支撑。
在员工考勤信息方面，华天动力协同OA系统能够连接考勤机取得打卡记录，形成考勤记录，还能根据企业实际情况，记录及维护不同类型的加班、请假、串休、外出、出差等特殊考勤，实事了解员工年假使用情况及剩余天数。
薪资管理关系重大，稍有疏忽小则引起员工不满，大则可能影响企业运营管理。合理的薪资管理是HR工作的重点，华天动力协同OA系统能够将员工的信息进行整合，快速进行固定薪资的调整、薪资录入、员工薪资卡信息维护，并生成薪资的统计报表，让员工薪资“有数有据”，更客观。
五、客户信息精准管理，销售情况轻松掌握
作为大型食品企业，巧媳妇食品经销商队伍庞大，客户需求多样，销售网络覆盖范围广。针对这种情况，华天动力协同OA系统为其建立起强大的客户管理平台，不仅有客户信息，还可以跟进销售合同、随时了解销售情况。
在客户管理平台，可以建立信息全面的客户列表，并且可以自定义查询条件、画面展示样式，帮助销售人员快速找到客户信息。华天动力协同OA系统还将跟进中的客户单独列出来，方便销售人员快速对客户进行跟单。
在销售合同方面，华天动力协同OA系统中能够制订标准的合同范本，建立收款计划，并支持对收款计划自动提醒。与此同时，华天动力协同OA系统能对不同阶段的销售情况和销售员进行分类统计，并以图表、数据报表等形式展现销售情况。让公司领导层轻松掌握客户信息、跟单信息、往来文档等情况，准确掌握公司产品销售情况。
华天动力协同OA，助力巧媳妇食品实现2大价值
巧媳妇食品携手华天动力协同OA系统，实现了管理在线化、一体化、标准化，为企业加强信息化、数字化建设带来了2大价值：
1.提效日常运营管理：华天动力协同OA系统通过流程、门户等基础功能，疏通巧媳妇食品日常工作流，打破其信息孤岛现状，打通信息传递渠道，实现各个分厂、生成基地之间的协同交流。
2.规范化流程管理：通过数字化管理，工作痕迹保留，建立从生成到销售的全过程信息追溯体系。人事、财务、文档等流程电子化，考勤、人事档案等在线化管理，全面提升企业管理水平。
未来，华天动力协同OA系统将继续运用先进技术，结合与众多知名企业的成功合作实践经验，不断深耕智慧办公领域，覆盖更多数字化场景，携手更多优秀企业，创造更大价值。
OA系统：
http://www.oa8000.com/ 
