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巧媳妇食品深度运用华天动力OA系统实现智慧协同办公

2020-10-10 10:31:11
  通过“数字产业化、产业数字化”,促进产业深度融合,赋能传统产业转型升级,实现高质量发展是当下众多企业正在摸索前进的道路,对于调味品企业也不例外。山东巧媳妇食品集团有限公司(以下简称“巧媳妇食品”)与华天动力协同OA系统的深度合作,就是巧媳妇食品加强信息化、数字化建设的重要一步。

  山东巧媳妇食品集团有限公司以生产酱油、食醋、酱类、料酒、蚝油、复合调味料为主的专业化调味品生产企业。在济南、青岛、淄博、菏泽、泰安等地建有大型生产基地,形成以山东为核心,覆盖华东、华中、华北、东北的营销网络。巧媳妇食品经过多方对比考察,认可了华天动力协同OA系统积累的成功经验,认为其简约而不简单,实用性强的产品,能够满足调味品企业的复杂需求。
巧媳妇食品深度运用华天动力OA系统实现智慧协同办公


  携手华天动力协同OA系统,提效业务运营管理
  华天动力协同OA系统的专家团队进行实际调研,分析巧媳妇食品对信息化管理的需求和日常的管理方法,决定在基础OA的基础上,搭建公司审批管理、财务管理、费控管理、人力资源管理等平台,而针对该公司客户较多的问题,还专门搭建了客户管理平台。
巧媳妇食品深度运用华天动力OA系统实现智慧协同办公


  一、基础OA功能齐全,满足多角色办公需求
  华天动力协同OA系统为巧媳妇食品构建了个人办公、工作中心、网上交流、信息发布等多个平台,满足销售、HR、管理层等不同岗位、角色的办公需求。

  进入个人办公平台,可以查看个人打卡记录、请假、加班、外出、年假、福利假等考勤相关信息,以及我的申请、待我审批、经我审批、待我阅读等。
巧媳妇食品深度运用华天动力OA系统实现智慧协同办公

  在工作中心,可以设置每天的日程提醒,查看领导日程、同事日程,还可进行工作日报的汇报,能自动导入系统中执行的任务、审批、公文等。

  网上交流平台,设置有论坛、在线调查、领导信箱、聊天历史等多种功能,支持用户交流的发帖回帖讨论,企业在单位内部发起在线调查,以及普通职员向领导提交建议或意见的平台等。
巧媳妇食品深度运用华天动力OA系统实现智慧协同办公

  信息发布平台主要是用于发布企业最新动态,包括各种通知信息、新闻、公告以及展现单位的各种活动、会议等的照片等内容。
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  二、标准化审批流程,支撑企业全程高效
  巧媳妇食品携手华天动力协同OA系统,对公司相关审批流程进行梳理规划,构建了可查可控的标准化审批流转平台,为企业实现高效运转提供强力支撑。

  起草申请,用户可根据业务要求选择审批模板建立新的申请单。同时,审批模板按类别分类存放,且只显示允许当前用户使用的模板,便于快速查找及建立申请。
巧媳妇食品深度运用华天动力OA系统实现智慧协同办公

  通过协同流程起草申请后,用户可通过我的申请,查看已经建立的申请列表,并对正在审批中的申请执行催办、转发、撤消等操作。
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  凭借审批管理功能,可对正在审批的单据及审批完成的单据进行整体监控,对单据进行后台的操作;也可对审批模板、流程、审批视图进行统一设置。
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  三、智慧费控管理,快捷、清晰、互联
  华天动力协同OA系统凭借多年费用管理实施经验,为巧媳妇食品建设精细化的财务管理、费控管理平台,切实提高了企业运转效率、降低了企业运营成本。

  在预算管理方面,华天动力协同OA系统的把巧媳妇食品的整体预算分为部门预算和项目预算两大块。其中,部门预算能够做公司、部门的预算管理,并与审批单据相结合,对预算的使用情况进行有效控制;项目预算则是对项目预算进行统一管理,支持预算申报及预算审批、费用报销、使用查看等,方便管理层实时掌握项目情况,进而给出指导性意见建议。
巧媳妇食品深度运用华天动力OA系统实现智慧协同办公

  此外,华天动力协同OA系统还能够生成多种费用执行情况统计分析图表,并支持实时汇总与报表分析,让各种数据更加直观,方便管理层对数据进行对比,做出更具有针对性的决策。


  四、人事信息精确管理,减少HR繁杂工作
  巧媳妇食品拥有多个大型生产基地,营销网络覆盖范围广,且不同工种也有不同的考勤规则,因此员工考勤、人事档案等人事工作繁杂。华天动力协同OA系统构建了人力资源平台,方便HR对人事档案、考勤信息、薪资等进行在线管理,全面提效人事管理,减少HR的繁复工作。

  通过人事档案管理,HR可以对人事档案、人事合同、离职、奖惩等全面管理,并能从不同维度生成报表,为HR的人事管理提供可靠的数据支撑。
巧媳妇食品深度运用华天动力OA系统实现智慧协同办公

  在员工考勤信息方面,华天动力协同OA系统能够连接考勤机取得打卡记录,形成考勤记录,还能根据企业实际情况,记录及维护不同类型的加班、请假、串休、外出、出差等特殊考勤,实事了解员工年假使用情况及剩余天数。
巧媳妇食品深度运用华天动力OA系统实现智慧协同办公

  薪资管理关系重大,稍有疏忽小则引起员工不满,大则可能影响企业运营管理。合理的薪资管理是HR工作的重点,华天动力协同OA系统能够将员工的信息进行整合,快速进行固定薪资的调整、薪资录入、员工薪资卡信息维护,并生成薪资的统计报表,让员工薪资“有数有据”,更客观。
巧媳妇食品深度运用华天动力OA系统实现智慧协同办公


  五、客户信息精准管理,销售情况轻松掌握
  作为大型食品企业,巧媳妇食品经销商队伍庞大,客户需求多样,销售网络覆盖范围广。针对这种情况,华天动力协同OA系统为其建立起强大的客户管理平台,不仅有客户信息,还可以跟进销售合同、随时了解销售情况。
在客户管理平台,可以建立信息全面的客户列表,并且可以自定义查询条件、画面展示样式,帮助销售人员快速找到客户信息。华天动力协同OA系统还将跟进中的客户单独列出来,方便销售人员快速对客户进行跟单。
巧媳妇食品深度运用华天动力OA系统实现智慧协同办公

  在销售合同方面,华天动力协同OA系统中能够制订标准的合同范本,建立收款计划,并支持对收款计划自动提醒。与此同时,华天动力协同OA系统能对不同阶段的销售情况和销售员进行分类统计,并以图表、数据报表等形式展现销售情况。让公司领导层轻松掌握客户信息、跟单信息、往来文档等情况,准确掌握公司产品销售情况。
巧媳妇食品深度运用华天动力OA系统实现智慧协同办公


  华天动力协同OA,助力巧媳妇食品实现2大价值
  巧媳妇食品携手华天动力协同OA系统,实现了管理在线化、一体化、标准化,为企业加强信息化、数字化建设带来了2大价值:

  1.提效日常运营管理:华天动力协同OA系统通过流程、门户等基础功能,疏通巧媳妇食品日常工作流,打破其信息孤岛现状,打通信息传递渠道,实现各个分厂、生成基地之间的协同交流。

  2.规范化流程管理:通过数字化管理,工作痕迹保留,建立从生成到销售的全过程信息追溯体系。人事、财务、文档等流程电子化,考勤、人事档案等在线化管理,全面提升企业管理水平。

  未来,华天动力协同OA系统将继续运用先进技术,结合与众多知名企业的成功合作实践经验,不断深耕智慧办公领域,覆盖更多数字化场景,携手更多优秀企业,创造更大价值。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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