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西安名饮“冰峰”汽水用华天动力OA系统实现数字化协同办公

2020-09-28 16:18:22
  饮料创新迭代加速、产量日益增长,员工多、数据多,企业如何保持高效且人性化的运营管理?饮料制造行业清晰地意识到数字化转型迫在眉睫。通过与华天动力协同OA系统的深度合作,西安冰峰饮料股份有限公司(以下简称“冰峰饮料”)向着企业管理的数字化、智能化、高速化迈出重要一步。

  西安冰峰饮料股份有限公司是陕西省大型骨干饮料制造企业,其生产的“冰峰”牌果味碳酸饮料迄今已有六十五年历史。作为陕西地区名饮的龙头产品,“冰峰”注重本土化、亲情化的市场营销理念。“冰峰”牌果味碳酸饮料在西安玻璃瓶装饮料市场占有率常年保持在80%以上,独占玻璃瓶碳酸饮料市场的鳌头。冰峰饮料的经销商遍布北京、上海、深圳等全国各地,以及美国、英国、澳大利亚、法国等境外国家。

西安名饮“冰峰”汽水用华天动力OA系统实现数字化协同办公

  华天动力协同OA系统的专家团队对冰峰饮料进行实际考察,充分分析该公司的工作日常、管理习惯等,多个方案对比研究后,选择了更适合集团化管理的智慧办公解决方案,并根据其产品库存大的特点,搭建仓库管理、库存管理系统。


  一、十六大平台,提高工作效率
  冰峰饮料是一家大型饮料制造企业,集生成制造、产品销售于一体,门店多、员工分散,华天动力协同OA系统在满足其分散经营,集中管理的基础上,为其搭建个人办公、工作中心、文档中心、报表中心、审批流转、网上交流、综合行政、预算管理、合同管理、客户管理等十六大平台,满足销售人员、生产线员工 、管理层等不同岗位、角色的办公需求。
西安名饮“冰峰”汽水用华天动力OA系统实现数字化协同办公


  二、库存有数,销售井井有条
  冰峰饮料的产品具有较强的季节性,产品也需要在保质期内销售完毕,做好仓库、库存的管理是重中之重。华天动力协同OA系统经过多方考虑,专门搭建了仓库管理,仓库物品的盘点、物品采购单数据、调拨、入库登记、出库登记均与库存查询相互关联,可实现物品数量的自动加减,不必二次核对数量信息,减轻仓库管理员的工作压力,提高工作效率。
西安名饮“冰峰”汽水用华天动力OA系统实现数字化协同办公


  三、移动办公,提升全员沟通协作效率
  冰峰饮料的经销商遍布全国各地,甚至国外,因此不少员工都长期出差。怎么进行管理,了解这些员工的动向呢?华天动力协同OA系统便为该公司搭建了移动智慧办公平台,涵盖了审批中心、公文收发、文档中心、日程安排等全部PC端功能,出差在外也能轻松办公,领导也能通过OA系统任务管理、行程管理等模块,轻松了解外地员工的工作情况,全面掌握工作进度,了解项目情况。

西安名饮“冰峰”汽水用华天动力OA系统实现数字化协同办公


  四、流程在线,规范管理高效便捷
  凭借华天动力协同OA系统独有十大流程,冰峰饮料全面整合系统内、外部数据,解决执行层协作规范化和高效化的问题。制订标准的合同范本、在线审批、盖章管理、建立收款计划、自动提醒,整个流程一气呵成,完全模拟线下熟悉的流程,告别繁琐的线下签合同模式,操作简单,轻松快捷,文件审批效率提升4倍。
西安名饮“冰峰”汽水用华天动力OA系统实现数字化协同办公

  华天动力协同OA,助力冰峰饮料实现4大价值
  冰峰饮料携手华天动力协同OA系统,实现了企业管理的数字化、智能化、高速化转型,为企业精细化管理来了4大价值:
  1.提升日常运营管理水平:疏通企业日常工作流,打破其信息孤岛现状,打通信息传递渠道,满足了公司分散经营,集中管理的需求。
  2.规范化流程管理:合同审批、报销审批、产品出入库等流程清晰,助力企业实现规范化管理。
  3. 高效响应全员协同:移动OA带来办公新体验,员工可随时随地发起流程、查看待办、进行沟通等。
  4. 提效业务运营管理:原料购买、生产、销售等全业务流程可在线申请、审批,所有经销商信息在线快速查询,为业务拓展提供强力支撑。

  未来,华天动力协同OA系统将继续深耕智慧办公领域,运用先进技术,创新研发产品,提供更成熟的解决方案,力求覆盖全数字化场景,助力更多企业实现数字化转型,助推企业管理实现数字化、智能化、高速化。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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