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华天动力协同OA系统内控管理全面提速华飞装饰工程

2020-08-10 16:25:07
  目前,我国经济发展已经进入“新常态”,国民经济开始稳健发展。随着城镇化的推进、装饰行业国际市场的开拓以及国家经济政策的刺激,对建筑装饰行业的公司有了向更高一级资质发展的需求。与此同时,国内的装饰市场趋于成熟、产品服务同质化严重,导致现有建筑装饰企业竞争较为激烈。安徽华飞装饰工程有限公司在此逆境下,岿然不动,在华天动力协同OA系统的支持下,迅速改变内部传统格局,以内推外,稳步前行,逐渐发展壮大。

  安徽华飞装饰工程有限公司(以下简称“华飞”)是一家集建筑装饰工程、防腐保温工程、建筑幕墙工程、园林绿化工程的设计与施工为一体的综合性建筑公司。拥有建筑装修装饰工程专业承包贰级、建筑装饰工程设计乙级等证书。华飞自成立以来,已高质量完成众多工程,但随着公司规模扩大,如何加强组织管理能力、协同员工高效办公、统筹各类信息库、协调分配资源、进行科学决策成为了公司面临的主要问题。华天动力技术团队根据华飞发展情况,量身定制了华天动力协同OA系统,助力华飞完美变革。

华天动力协同OA系统内控管理全面提速华飞装饰工程


  移动办公  唯快不破
  作为安徽建筑装饰行业的龙头公司之一,华飞拥有一批精致而专业的管理团队和施工队伍,且材料都是由公司统一配送。
  不可控因素:由于要驻场施工,往往要申请资金物料时,需要返回公司进行,大部分时间浪费在路途上,效率低下;往往甲方临时有其他要求,需要设计对稿,也无法进行有效及时的沟通;同时,公司一旦有什么制度或者其他事务,施工团队无法及时回去解决,信息无法共享和同步。
  随时随地移动办公:华飞通过使用华天动力协同OA系统手机APP版后,摆脱时间和空间限制,哪儿都是办公室。其手机版本包括工作流、华聊、会议、任务、考勤等14个模块,保证员工在外能够做到公司信息及时获取、公司任务及时办理、公司申请及时处理、及公司材料及时送达。从全局出发,保证工期不因各类不必要的琐事拖延,让客户满意,使华飞公司的整体效率和效益达到最佳化。

华天动力协同OA系统内控管理全面提速华飞装饰工程


  信息资源  全面管控
  华飞作为集设计与施工于一体的装饰公司,不仅工程项目多,涉及物料采购种类多,数量多,采购部门任务繁重;且工程相关资料多且杂,不易保管,容易丢失。针对此类痛点,华天动力协同OA系统,为华飞全面搭建了集工程项目、供应商、材料资源等为一体的信息资料库。
  可知可控:公司领导和项目经理人可以直接掌握信息资料的一手信息,做到对整个采购流程和项目进展的过程全面清晰的了解和管控。
  规避风险:精细化、全方位的整合信息资源平台,不仅查阅方便,也可以避免信息丢失等风险问题发生。
  省时省力省钱:通过OA系统的数据报表自动生成功能,对资源库中众多供应商的物料品质、价格等进行,快速、高效地选择优质供应商,避免不必要的浪费,提高企业利润。
华天动力协同OA系统内控管理全面提速华飞装饰工程


  审批流程  轻松搞定
  华飞设工程业务部、监察审计部、劳动人事部、采购部、财务部等十个部门,但因此各部门互相审批报批也十分的繁杂。
  三大主要难题:需要填写审批单时,由于流程单种类复杂,出现填错或者不会填等问题;需要到其他部门审批时,无法准确找到对接人,问题出现时会导致权责不清;相同的审批报表出现,层层上传审批,麻烦且浪费时间。
  一大智慧审批:通过借助华天动力协同OA系统自定义的十大工作审批流程,华飞设置了符合自己的专属审批模式。材料采购单、工程确认单等所有业务流程均实现电子审批,每一个审批都有直接负责人;每一个审批都能自动关联到相关信息(如采购单价格自动关联到材料历史最低价),网络化、智能化的审理流程让员工工作效率提高,让审批轻松搞定。
华天动力协同OA系统内控管理全面提速华飞装饰工程

  技术改变未来,在新一轮的建筑装饰行业公司向更高资质发展的同时,华天动力协同OA系统也不会落后。华天动力始终会不忘初心,砥砺前行,不断提高技术水平,为建筑装饰行业提供更好的帮助。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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