近年来，随着教育的重要性推进以及教学的进一步改革，多地多校办学规模与办学领域不断扩大，“一校多区”、“一校多院”、“一总多分”等类型的办学规模形式已经非常常见。在这样大背景下，校园OA系统的应用存在哪些难点，又该如何应对快速发展的校园管理，校园
OA系统的重点建设内容又有哪些，我们一起来了解一下。
一．校园OA系统需求难点：一校多区、一总多分学校急盼新OA
OA系统在校园建设中起步早，应用也比较广泛。比较大的OA品牌如泛微OA、华天动力OA等都在校园中建立了许多优秀的应用案例。但面临着越来越大的教学规模增长，从一地多校区到跨地域的多分校
管理，
OA系统在应也面临了越来越多的难题，诸如：
1. 各院区、分校距离较远，教学、科研、行政事务的管理符合和管理难度大大增加，信息流通滞缓，办公周期变长，需要利用新信息技术促进管理效率、办学水平的提高；
2. 办学空间拓展、办学模式多样、办学体制创新也对现有的行政管理造成了影响，要求有校区间、分校间的新型现代办公方式出现，能适应多校区远程协同办公；
3.各个校区、分校之间，一个学校一个系统，信息管理混乱，无法实现数据对接，进行统一管理；
4.原有的系统功能单一，无法满足扩张的校区规模的管理需求。
以上只是教学规模增长形成的对OA系统管理压力的一部分的缩影。一方面，一校多区、一总多分的教学规模增长对OA系统的建设提出了新的挑战；另一方面，这种变化加速了OA厂商的品牌升级，不适应的OA系统逐渐被淘汰，优秀的OA系统逐渐脱颖而出。
二．“一总多分”校园OA系统解决方案
一校多区、一总多分的OA系统从应用本质上不存在明显差别，但是在细节应用上还有些微不同。经过多年的校园OA系统实施与应用经验，华天动力对近年来逐渐增多的“一总多分”的学校规模进行了OA产品探索，并形成了以部分学校为典型的优秀应用案例。
如北外附属苏州湾外国语学校。
北外苏州附校全称“北京外国语大学附属苏州湾外国语学校”（Suzhou International Academy, BFSU）,通称“北外附属苏州湾外国语学校”（以下简称“北外苏州附校”），是北京外国语大学在北京之外开办的第一所附属学校，开设幼儿园、小学、初中、国内高中和国际高中。除此之外，开设了徐州嘉治剑桥公学以及义乌公学两所分校。
那么北外苏州附校在OA系统中又是如何应用的呢？
（1）从总校到分校的跨地域统一管理：北外附属苏州湾外国语学校有很多跨地域的分校，通过应用华天动力OA系统V8.0 集团版本能够实现统一管理。华天动力集团OA采用分布式部署，既能够实现集团总部下属所有分校的统一管理，又能够实现各分校之间相对独立的运营，各分校间有各自的权限体系，互不干涉。
（2）文档管理：校园里文档管理是应用比较深的模块。教案分享是其中的重头戏。在华天动力OA系统V8.0系统中对各个分校各个年级的文档管理进行模块划分，进行教案分享。通过分权限查看，不能传输或者查看其他分校情况；
（3）通知公告：通知公告是校园OA系统中非常重要的功能管理。以前经常存在通知公告被忽视，未阅读从而信息传达不到位的情况。针对这种情况，华天动力
OA系统在系统内设置分类别下发，可以看到公告的所属类别；为了达到信息必达的要求，对系统定制【通知必读】功能，进入系统前，必出查看新发通知，否则无法进入；
（4）薪资管理：针对北外苏州附校外国语学校的特性，有中、外两类教员，华天动力OA系统内对薪资分成了不同的薪资表，对中教人员外教人员定义不同薪资表，专门制作2套模板，其薪资组成不同。
（5）审批管理：针对“总分学校”管理模式，增加了总部学校（集团）领导可同时处理总校及分校的审批事项。
（6）会议管理：高校的会议管理非常的复杂，会议多，讲座多，从而对会议功能运用需求更深更多更广，在此基础上，华天动力OA系统对会议管理进行整体了全面升级；
（7）考勤管理：考勤是OA系统比较常规且成熟的应用。针对校园规模大、考勤灵活的特性，华天动力OA系统结合北外苏州附校管理特殊性（只需要上班打卡考勤，下班不需要考勤）定义单向打卡考勤表。
除以上提及的文档管理、信息发布、薪资考勤、审批流转、会议管理等，华天动力OA系统V8.0还涵盖了公文收、发文、项目管理、办公用品、车辆管理、证照管理、印章管理、图书管理、采购管理、仓库管理、人力资源管理、督察督办、值班管理、绩效考核等等25个大类将近120个小类的管理，涵盖了校园所有的行政业务，为学校各级行政工作人员和管理层提供科学、开放、先进的信息化办公平台，实现学校办公自动化。
近年来，华天动力OA系统与包括北外苏州附校的多所学校达成了深度合作。在
OA系统的开发与应用上，深入OA系统基础功能，强化OA系统的优秀功能，结合管理学校的特性进行定向的开发，保持OA系统技术上的先进性开放性，与其他学校信息化系统的数据互通等都是华天动力OA系统的优势所在。
总的来说，面对校园纷繁复杂的管理需求，真正的应对之道无非就是做好OA系统，做真正符合学校管理的OA系统。
OA系统：
http://www.oa8000.com/ 
