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华天动力OA在建筑行业的深度应用

2019-07-05 16:27:20
  随着市场竞争的加剧,建筑行业面来越来越大的压力。因此,行业对协同管理OA系统的要求也越来越高。

  不同于一般企业管理,建筑施工企业由于项目资料杂乱,特别是项目负责人在做相关决策时,很难获得所有项目信息,容易因为信息缺失导致做事不规范;很多时候施工方项目经理需要及时了解工程进度、施工现场情况,需要经常去工地查看,大部分时间浪费在往返路途上,效率极差;行业痛点还体现在信息沟通不及时,导致施工方、监理方信息不堆成,可能会因为不合格整改、返工,出现工期延长,增加成本情况。

华天动力协同OA系统在建筑行业的深度应用

  总结起来,建筑施工企业管理当前面临的三大难题,主要体现在不规范的流程管理和低效的项目管理上,华天动力协同OA系统在四川地区建筑施工行业的应用,可以说是建筑施工行业的一大典范。

华天动力协同OA系统在建筑行业的深度应用

  就拿四川蜀鼎天建设工程有限公司来讲,华天动力协同OA系统,为其解决了办公自动化管理的难题,并且对其成本支出进行了有效管理,大大减少公司的施工成本,为公司带来了直接的经济效益。

  文档/流程管理 双管齐下

  在流程管理方面,华天动力协同OA系统首先是对蜀鼎天建设公司的文档进行梳理,将项目管理系统的评优过程和档案信息集成管理,形成专业知识库。例如,在蜀鼎天优秀的设计方案和工程设计项目成果会形成知识库的展示,供员工学习和借鉴;同时,在华天动力协同OA系统中还形成了培训库,提供各类培训视频课件、重要课程直播,方便员工随时学习和下载。

华天动力协同OA系统在建筑行业的深度应用

  在流程管理的另一方面,通过华天动力协同OA系统设置了一套清晰、规范化的工作流程,让施工过程得以有序高效地进行。当项目完成后,还支持回头审查整条流程主线,既可以改进之前做得不周全不合理的流程,还可以把做得好的流程保存为模板,后续项目可以按照保留的流程进入标准化、流程化管理。在工作流管理方面,华天动力协同OA系统是业内知名的工作流管理专家,数十种工作流管理可以满足企业不同的管理需求。

华天动力协同OA系统在建筑行业的深度应用

  集成/项目管理 高效协同

  蜀鼎天在项目管理方面,主要是采用专业的PM项目管理系统。那么华天动力协同OA系统怎么发挥项目管理的作用呢?首先,系统集成。在发挥PM项目管理系统的优势时,华天动力协同OA系统与之集成后,一来可以将前面提到的工程管理知识库共享到PM项目管理系统中,方便企业员工随时查阅学习,这就解决了信息资源不共享、信息不对称的问题;二来利用OA系统的APP考勤考位功能,帮助蜀鼎天实现远程考勤管理。

华天动力协同OA系统在建筑行业的深度应用
  
  值得一提的是,也是华天动力协同OA系统APP的衍生应用。前面提到项目负责人耗时在来回于施工工地和办公单位上,使用华天动力协同OA系统后,工地驻场人员可以通过手机拍照,上传到系统内的文件库,将项目现场反馈给项目管理者。管理者可以通过电脑或者手机使用协调管理OA系统,随时随地查看一个或多个工地的施工日报和进度,并对其进行指导,成本由此减少管理效率大大提升。

华天动力协同OA系统在建筑行业的深度应用

  华天动力协同OA系统携手四川蜀鼎天建设工程有限公司、四川同风源建设工程有限公司为四川地区建筑施工行业开拓了信息化建设新道路,基于协同管理OA系统实现跨平台协同管理,助力施工项目实现多项目整合、知识共享、资源协同与流程优化、门户集成,让各类项目信息、专家指导、业务知识和业务紧密结合,为企业运营管理提供数据支撑,通过移动办公,为企业高效运转与长远发展保驾护航。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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