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梦牌瓷业:SAP+OA,赋能智慧办公

2018-09-07 17:25:00
  梦牌瓷业,1999年始建于中国唐山,专注于生产制造卫生洁具及卫生间配套设施。现已发展成为拥有3个生产基地,1个设计研发机构的集团化公司,员工3000余名,年产卫浴产品400万件。服务客户遍及全球40多个国家和地区,与世界众多知名卫浴品牌保持良好的合作关系。公司已获得ISO9001管理体系认证和多个国家的产品标准认证。

  作为中国驰名品牌瓷业公司,梦牌瓷业专注于卫浴产品OEM和ODM业务,倡导高效、节能理念,引进使用世界最新水平的设备和生产技术。坚持以质量取胜,不断完善生产工艺及品质管控,为全球用户提供舒适、便捷、耐用的卫浴产品以及愉悦的生活体验。一直注重信息化建设:其最早使用用友U8系统,后来升级用SAP的ERP系统,还单独上了设备管理系统,此前用华天动力协同OA系统7.0版本集成U8使用,这次想全面更新,依然选择好用的华天动力协同OA系统,选择上线升级华天动力协同OA系统最新的8.0版本做定制开发,集成SAP的ERP系统,全面推进信息集成化,以OA系统为平台,规避信息孤岛,全面开启企业信息化的腾飞之路。

【华天动力协同OA系统】梦牌瓷业:SAP+OA,赋能智慧办公

  严谨、全面的实施方案规划:

  华天动力协同OA系统结合梦牌瓷业要求,以SAP集成为主,业务方面由SAP处理, OA系统全面对公司流程进行全面串联整合、数据对接,包括:采购、销售、人事等所有的重要部分的无缝对接,实现SAP与OA系统数据自由对接共享,消除信息孤岛,全面提速办公效率。

  四个主要同步业务:

  一、组织架构同步,岗位确定流程

  由于梦牌瓷业的集成组织架构、人员信息等信息,前期全部在SAP系统中,OA系统上线后,2套系统要公用一套组织架构和人员信息材料,由于办公需求,需要实现人员信息的无缝对接和人员信息的时时同步和共享。方便梦牌瓷业在2套系统都能共享信息,不用重复填充数据。

  例如:梦牌瓷业需要sap业务员录入采购业务,对应在OA中使用指定用户起草表单,不同的业务员按需求可以走不同的流程。华天动力协同OA系统在满足了基本需求的基础上,为了进一步深层次提高人员同步水平,华天动力OA系统额外增加了SAP的岗位与OA的流程岗位的同步,通过SAP的岗位设置,可自动形成OA流程的汇报线,流程岗位可自动生成,如特殊情况需要改变流程,还可以手动操作。

  二、人力资源信息同步、OA快速查询

  按照梦牌瓷业的需求,华天动力协同OA系统串联所有流程,所有流程都需要走OA系统进行审批。人力资源部分的人员  转正,调动,补卡,请假,加班,出差、外出等都能在OA中完成申请审批流程,审批通过后,数据还可以实时传递给SAP系统,没有延时。

【华天动力协同OA系统】梦牌瓷业:SAP+OA,赋能智慧办公

  虽然人力资源数据在SAP系统中,单工作人员可以通过OA系统账户查询自己个人的考勤记录,请休假信息。例如:某员工想查询自己还剩多少天休假,只需要打开OA系统考勤模块查询相关信息,系统自动对接SAP进行数据提取,而不需要打开SAP系统进行查询。同时为了保证数据安全,工资的保密性,华天动力协同OA系统还贴心设置了查询工资前,提取验证码的设置,保证每位员工都只能查询自己的工资。充分满足梦牌瓷业对工资信息安全的需求。 

【华天动力协同OA系统】梦牌瓷业:SAP+OA,赋能智慧办公

  三、采购信息同步,价格查看分权限

  根据梦牌瓷业的业务需求采购部分,客户需要采购申请由SAP发起,OA系统进行流程控,如果该采购申请中对于存在物料处理部分,还需要物料专员在OA系统中进行处理后,再转到领导处审批,最后将采购数据及审批结果返回SAP。

  整个过程相当复杂,经过了好几道转化程序。华天动力协同OA系统帮助梦牌瓷业完美的实现了OA系统和SAP系统在流程上的对接,数据的无缝转换对接,流程中的数据处理等技术难题。 

【华天动力协同OA系统】梦牌瓷业:SAP+OA,赋能智慧办公

  同时,应梦牌瓷业需求,华天动力协同OA系统,在采购价格审批上还实现了不同字段价格的分权限查看功能,保证了物料价格的保密性。例如:SAP业务员在SAP系统中生成价格修改数据并形成文档,上传到OA系统中,OA需要控制价格数据中各个字段的查看权限,审批通过后将价格数据回传SAP。

  四、销售信息同步,流程表单共享

  同样,按照梦牌瓷业的业务需求,销售方面也存在很多需要和OA系统进行对接的地方。例如:标准订单、免费样品审批、退货订单、免费补货订单、收款订单、扣款订单等都需要销售由SAP发起申请,然后由OA系统进行流程的整体控制,最后将审批结果返回SAP。

  对比采购模块,在销售方面这种数据的互相传递,无缝对接的模块更多,需要OA系统所兼容的数据更多,处理起来也更加的复杂。华天动力协同OA系统百分百满足了客户需求。

【华天动力协同OA系统】梦牌瓷业:SAP+OA,赋能智慧办公

  案例实施价值:
 
  1、破除SAP等业务系统林立,孤岛现象严重、系统服务满意度不高等问题,OA系统平台有效集成多种业务软件,实现信息共享、互传需求;

  2、通过SAP集成,进一步整合业务流程,操作方便、节省人力成本,提升了业务处理效率;

  3、加强了企业战略为导向,流程管理为基础的系统建设理念,为下一步深化奠定了基础;

  4、在OA系统上实现了对不同数据的不同权限的设置,增加了工资查询需验证码输入的环节。增加了企业信息的安全性。

  综上,华天动力协同OA系统将SAP数据的同步到OA系统,快速发起采购价格审批、合同销售订单等流程,通过OA系统进行流程的控制,和数据的加密处理,并将相关数据回写到SAP系统,推动了企业一体化高效运营的需求。 并同时在人员组织和人力资源模块,充分集成SAP数据和OA系统数据的来回转换,破除了SAP等业务系统林立,孤岛现象严重的问题。在OA系统的整体串联和高效流程的催动下,使SAP系统活起来,充分发挥其价值,梦牌瓷业SAP+OA双剑合璧,赋能智慧办公新的征程。 

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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