客户简介
四川泸州三溪酒类(集团)有限责任公司是一家多以白酒生产和包装销售为主业的私营企业。三溪酒业经过十多年的发展,已成为一个具有现代化生产设备、管理科学,实力雄厚的集团企业。
集团酒业板块有四川泸州三溪酒厂、四川泸州三溪酒类(集团)销售有限责任公司和多个酒类包装生产销售企业,生产销售多个品牌的优质白酒。三溪酒厂的“三溪”牌系列酒1988年即荣获国家质量银质奖,被中国食品工业协会、中国质量管理协会、中国食协白酒专业协会、中国质量检验协会评为“国家优质酒”;以后又多次被评为部、省名优酒。公司2006年被中国白酒企业专家组评定为中国(四川)优质白酒重点企业;2007年获“四川名牌”称号;2008年公司获中华史窖文化老酒推荐委员会授权使用“中华史窖文化老酒”标志。
客户需求
整体目标为建立以人事信息管理为主的综合信息系统,形成人力资源、个人办公、会议管理,信息发布多功能联动系统。主要包括以下内容:
1、建立全集团人员信息的建立、查询,实现分公司间独立管理查看以及集团总部的整体人员管控。
2、建立标准化规范化的会议管理平台,实现分公司以及总部会议资源共享。
3、建立分公司内部消息独立以及分公司与集团总部间消息互通的信息流转平台。
4、进行消息、通告等等的发送接收,保证工作信息的高效率。
建设内容
1.人事信息
三溪集团子公司多,公司员工数量大,岗位设置复杂,因此其
OA岗位设置也是相对复杂的,针对这一情况,华天动力为三溪集团进行了岗位设置的简单处理,帮助三溪集团利用岗位的职能类别进行配置,建立分公司名称的岗位,并设置每个分公司下岗位的上级岗位为该分公司,实现分公司与岗位在选择时的关联性,优化了三溪集团的岗位设置工作。目前,在系统中新建人事信息,选择岗位的时候显示的是组织架构岗位信息中的所有岗位。可实现选择分公司名称,选择分公司所属部门,选择岗位时出现的是该分公司下岗位,避免岗位太多选择困难的问题。
2.信息交流
三溪集团OA全面开通了短消息、通知、手机APP信息中心及华聊功能等信息交流功能,通过内部邮件、短消息、通知、新闻、论坛和移动
OA等功能实现即时沟通,使集团总部及各子公司之间的信息交流更加方便快捷,大大提高了信息交流的效率和共享程度。
3.审批流转
通过华天动力协同
OA系统,三溪集团制作了包括档案查阅/借阅/复印审批表、档案销毁申请表、三溪集团对外合同审批表、印章使用审批表、印章刻制申请表、借款单和付款单等在内的26个标准化审批单,这些审批单对应的工作流程全面覆盖三溪集团的日常管理工作,从集团的各项工作流程入手,系统规范各项工作的操作流程,提高各类工作审批效率,为集团及各子公司提供了一个高效便捷的信息化管理平台。
应用价值
华天动力协同
OA系统增强了三溪集团对人事信息的管控性,实现既可以各个分公司内部自主独立的进行人事信息的新建及查询等等,又可以集团总部整体管控各个分公司人员信息,做到人事权限的灵活与规范。
华天动力协同
OA系统提升了集团内工作信息交流的及时性,实现既可以分公司内部独立发送信息,也可以分公司间特定人员之间交流,又可以集团总部与各个分公司间进行信息沟通。使整个集团在信息发布、信息交流上进行权限的控制,使规范性、及时性、便捷性大大提高。
想了解更多OA系统信息请点击:
http://www.oa8000.com/