打造中国好OA

我们注重产品的人性化服务,通过与企业沟通,
了解流程,针对企业推出定制化产品

感受随时随地的办公体验

下载试用 在线试用

全国免费咨询电话 400-609-0086

销售直线:      0411-84766177
手机(24小时):15998577606
                       18640999522

查看各地区咨询电话

地址:大连高新技术产业园区
          火炬路32号创业大厦B座22F
邮编:116023
总机:(86)0411-84766277
传真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@oa8000.com

×
为了我们能更好的服务您,请您填写以下信息,我们将会严格保密!

华天动力OA助力研究所实现高效管理

2017-01-22 16:36:20
 
华天动力OA助力研究所规范管理
  一、客户简介

  中国农业科学院农业资源与农业区划研究所于2003年5月由中国农业科学院土壤肥料研究所与农业自然资源和农业区划研究所整合组建而成。中国农业科学院农业资源与农业区划研究所是以土壤肥料、农业资源利用和区域发展为主导的国家级公益性综合研究机构。截至2015年3月底,中国农业科学院农业资源与农业区划研究所有在职职工301人,有国家工程实验室1个,部级重点实验室5个,院级重点实验室3个;有1个博士后流动站,有6个一级学科博士点,9个一级学科硕士授予点。

  二、行业背景

  近年来,随着研究所的快速发展,它的管理任务也逐渐加重,对于社会整体而言,研究所的信息化建设目前还处于比较中等的水平,关键性的环节上依然存在管理不规范、不科学,在激烈的市场竞争中难以快步向前,除了在认识不足、人才队伍建设、不健全平台等存在着诸多问题外,没有从战略高度对信息化基础平台建设进行统筹规划,也是一个非常重要的因素。借助现代信息化管理手段规范管理制度,强化管理理念,成为研究所在新时期寻求办公更加高效,管理更加便捷的明智选择。

  三、建设内容

  (一)客户需求

  依据中国农业科学院农业资源与农业区划研究所的内部管理需求,华天动力OA就审批流程与功能,提出完善的解决方案。本次项目的目标是通过双方合作建立一套旗舰版的OA系统平台,实施上线约20个表单流程。通过软件的标准版功能实现对人力资源、文档中心、固定产等的管理。主要需求如下:

  1、用户全覆盖:OA办公系统覆盖全公司。

  2、纵向流程贯通:公司流程一体化。

  3、审批无纸化:公司内部及驻外人员审批流程电子化。

  4、人力资源:人力资源的详细管理。

  5、知识积累及共享:对文档在OA中统一管理。

  6、固定资产:对公司现有的固定资产进行统一规范的管理,登记、领用、保修、报废和折旧管理等;

  (二)解决方案

  1、标准功能列表
华天动力OA助力研究所规范管理
  2、基础信息管理

  (1)业务流程图
华天动力OA助力研究所规范管理

  (2)岗位描述

  管理员:维护审批单样式及流程;维护流程岗位级别。

  领导组:审批业务单,监控审批执行情况;查看业务数据统计。

  普通用户:按规范起草申请,实时查看进展。

  审批人:审批按标准流程由各级审批人逐个审批。

  (3)管控要点

  CP1:根据权限,各分管领导实时查看业务进展情况,对公司各项审批进行全面管控。

  CP2:审批人根据分管内容,对申请进行审核并给出意见。

  (4)其他

  流程岗位可设置多层级;

  审批节点支持审批、阅读、分发、系统分发等多种节点;

  标准流程支持固定流程、分支流程等多种方式。

  四、建设成果

  (一)管理价值

  1. 审批流程标准化、规范化、无纸化:通过OA的审批功能后,有效的改善了各种审批单无法及时审批的状况,加强审批流程的高效性。通过OA系统对所有审批单进行电子审批,所有项目,全电子化,全归档,内控管理力度大大增强,同时实现节约成本。通过OA的电子化管理,所有单据均有留痕,明确了各事项的责任人。将两个公司所有的单子都在OA系统中有效的统一和流转;

  2. 知识积累及共享: 所有流程表单电子化统一管理,日常文档等通过OA系统实现电子化存储,日常各项工作、内容、知识经过OA不断积累,以此为两个总结积累知识财富。同时两个各项规章制度和学习资料等文档中心功能实现共享;

  3. OA实现审批数据可追溯化,操作流程审批过程清晰可见,操作简单明了,为使用和后期整理提供方便;

  4. 人事管理规范化:通过OA管理人事后,可将过去的人事管理进行规范化,所有数据均在OA中集中管理。对人事合同及其他相关人事信息进行电子化管理,方便人事管理员的操作,同时也能记录人事管理员的操作留痕;

  5. 固定资产管理:对公司现有的固定资产进行统一规范的管理,登记、领用、保修、报废和折旧管理等;对资产流向动态实时掌握。

  (二)数据整合

  目前使用中审批表单22例包括财务类:资划所出差审批单、财务处章使用申请单、公务接待清单、会议费报销审批单、年会议计划对照表;后勤类:公务用车派车审批单、小型修缮项目申请表;人事党委类:编制外用人申请表、党委章使用申请单、人事处章使用申请单、研究所职工离所交接单、研究所职工请假申请表、职工销假申请表、因私出国(境)证件领用申请表;行政办公类:非新闻类信息网络发布审批表、公函、介绍信申请审批单、公章使用申请单、科研处章使用申请单、所媒新闻信息发布审核单,公司共31个部门,73个人事岗,80个流程岗,人事档案277例,现已使用OA帐号277例。
华天动力OA助力研究所规范管理
                                                                            登录界面

  例图1:流程截图
华天动力OA助力研究所规范管理
华天动力OA助力研究所规范管理
华天动力OA助力研究所规范管理
华天动力OA助力研究所规范管理
华天动力OA助力研究所规范管理
  例图2:模版截图
华天动力OA助力研究所规范管理
华天动力OA助力研究所规范管理
华天动力OA助力研究所规范管理
华天动力OA助力研究所规范管理
华天动力OA助力研究所规范管理
  例图3:文档中心
华天动力OA助力研究所规范管理
  例图4:人事信息
华天动力OA助力研究所规范管理
  自华天动力OA系统上线以来,系统对中国农业科学院农业资源与农业区划研究所的业务进行了有效整合,对其日常的统一管理带来了很多的好处。如通过华天动力OA对其研究所的人力资源、重要文档材料、固定资产等进行了有效的统一管理,研究所内的审批流转,尤其是财务相关的比较急的审批单子,可以实现比较及时的审批流转,实现了有迹可循,同时有效的节约了办公成本。审批单子在两个公司间流转迅速,大大的提高了相关办公效率。

  五、行业内主要应用案例

华天动力OA助力研究所规范管理
华天动力OA助力研究所规范管理

相关新闻
侧栏导航