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华天动力OA携手兰州巍雅斯名表眼镜

2017-08-03 17:19:21
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一、客户简介


巍雅斯名表眼镜有限公司创办于1976年,在党的改革开放政策指引下,始终坚持“以信誉为根本、以市场为导向、以经济规律为准则、以开拓创新求发展”,与甘肃、宁夏、青海、陕西、西藏、内蒙等六省区60多家大型零售商场建立了长期友好的合作关系。是260多个国内外名牌手表眼镜及六福珠宝在这些地区的特约销售和特约维修单位,现已发展成为我国最大的独具特色的钟表眼镜、黄金珠宝、银饰经营公司之一。

二、行业背景


随着信息技术的飞速发展,名表眼镜销售维修行业已从传统的线下销售模式转化为线上线下相结合的经营模式,许多传统的名表眼镜销售维修企业开辟线上电商销售渠道,整个行业对现代化信息技术的需求与日俱增。而随着老牌名表眼镜销售企业规模的扩大,企业管理也迎来诸多新的挑战:异地经营管理、各类审批工作、企业知识体系建立等等,传统名表眼镜销售企业急需信息化技术帮助企业建立综合管理信息平台,实现智能化、标准化、无纸化办公。

三、建设内容


巍雅斯名表眼镜有限公司作为一家传统名表眼镜销售服务企业,日常要处理大量的公文及流程需要签批处理,同时,由于公司组织机构庞大,业务数据繁杂,对资源管理配置及效率提升具有较高的要求,经常会遇到以下问题:比如企业总部对于分公司的运转情况不能及时获悉;管理过程中固定资产管理、会议管理、车辆管理等问题繁多复杂,请示汇报程序繁琐;工作效率不高;员工之间信息交流不够方便等等。于是,华天动力OA办公系统走进了巍雅斯。

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为实现巍雅斯名表眼镜有限公司的信息化管理,华天动力OA办公系统整体目标为建立综合管理信息系统,形成个人办公、信息交流、文档中心、综合行政、审批平台多功能联动系统。主要包括以下内容:
(一)建立标准化、无纸化办公平台,所有审批交流以OA平台传递;
(二)建立企业知识积累与共享平台;
(三)建立企业内部文化与制度宣传平台,支持多语言版本;
(四)支持移动办公,提升企业整体办公效率,真正做到信息化办公。

华天动力OA携手兰州巍雅斯名表眼镜有限公司

四、建设成果


日前,系统已维护用户数量为904人,平均日常在线人数为100人。

\审批流转部分单据及流程截图:

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预支费用申请单

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预支费用流程

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差旅费报销申请单样式

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差旅费报销流程图

五、管理价值


(一)业务流程标准化、规范化:因OA覆盖的人员广度与深度大幅增加,重要管理流程实现各级领导审批人员的纵向贯通。杜绝了以前因无账号覆盖导致的流程代填,可以大大加强重要审批流程的真实性和高效性,也符合内控制度关于“不相容职责分离”的原则。各级领导及各下属自行构建相关流程审批事项,进行电子审批,所有项目,全电子化,全归档,并可由系统自动生成台账和统计,内控管理力度大大增强。
(二)业务数据及时性、统一性:费用审批进行各项费用的管控,随时掌握某项费用的使用情况,可以实现实时数据统计,达到精细化管理。
(三)知识积累:完成知识管理平台搭建,做到分级权限控制。
(四)深度契合:将原有客户管理系统嵌入OA系统,实现多系统集成应用。

六、更多案例展示


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OA办公系统:http://www.oa8000.com

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