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华天动力OA:OA系统选型应警惕的两个误区

2017-12-13 16:16:13
  企业在发展过程中不断遇见瓶颈并不断突破,管理成本的上升让企业开始寻求信息化解决途径,而OA系统的出现让国内企业看到曙光,OA办公系统开始在2000年之后流行开来,经过17年的发展已逐渐走向成熟,众多OA厂商竞相角逐。华天动力OA系统将在此篇中分析企业在OA系统选型中经常陷入的两大误区。
华天动力OA:OA系统选型应警惕的两个误区

  一、功能追求高大全

  企业在选型OA系统的过程中希望选购的OA系统拥有更广泛的功能覆盖,很注重OA软件的功能是否齐全,以便在将来企业发展中减少对OA系统的资金和精力投入,不管现在企业是否面临相应的功能需求,都希望功能越齐全越好。
   
  事实上,企业需要的是适合自身发展现状的OA办公系统,功能对于员工来说实用就好,OA功能越高大上,往往价格定位更高。一般来讲,OA系统的基本模块包括:协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息等,如果从价值角度分析,其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来了80%的价值,其余的模块带来20%的价值,那么企业在功能选择上应有侧重,在20%价值部分投入更多资金显然很不理性。

  再者,功能的齐全也为OA系统上线初期带来阻碍,用户需要更多时间来了解和使用这些功能,从实用性和易用性上收获不大,又消耗了大量的时间在平时很少用到企业业务上的功能,可谓得不偿失。华天动力OA系统侧重实用和易用,高度概括全国13000多家用户功能上的需求共性,总结出大、中、小型不同企业需求的功能特性,迎合了国内大多数企事业单位日常办公所需。

  最后带来的问题是维护和二次开发成本过高。OA系统在维护和二次开发过程中需要对系统进行升级,繁杂的功能搭建和数据交互提高了维护成本和开发难度,所以OA系统选型在功能需求上无需追求高大上,适用就好。

  二、片面认为价格等于价值

  很多商品符合“便宜没好货,好货不便宜”的道理,但一定适用于每样商品么?不一定。大多数情况下因为品牌或附加价值让商品的价格虚高,但“物美价廉”的商品也确实存在。用户应当进行理性谨慎选型,选择价格适中、性能较强的OA软件,概括来说就是我们应当选型性价比高的OA系统

  对于小微型企业来说,虽然用户人数较少,但是出于发展初期,OA系统费用支出也占用了大笔资金,往往在选购品牌OA系统后发现很多功能并不实用,从根本上脱离了企业发展。但是市场的竞争愈发残酷,而OA软件的作用也愈发明显,所以购入OA系统进行科学管理对于企业来说绝对是如虎添翼。但是很多人却认为便宜的OA软件不可信,其实有一些良心OA厂商的报价确实不高,对于资金紧张的用户能够负担得起。例如一线OA厂商华天动力,单从功能上来讲较同类产品并无特别突出优势,但是其特点就在于性价比高,在同样的功能搭配上,往往华天动力OA系统更具价格优势。

  华天动力OA系统请点击:http://www.oa8000.com
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