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[IT168]OA系统选型切记“三不忽视”原则

2017-01-19 16:32:35
  在全球信息化时代,使用OA办公系统实现科学化、规范化办公已成为企事业单位现代化管理的必然趋势。而如何选型优质的OA办公系统已成为选型人士需要攻克的难题。接下来我们将根据“三不忽视”原则进行OA办公系统的选型。

  一、不忽视OA产品的技术架构

  技术架构是OA系统能否成功应用实施的基础与核心,所以选型人士在选择OA系统的过程中千万不要忽视OA产品的技术架构。

  随着OA应用内容的不断扩展,OA技术也在不断发展,从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等。目前为止,比较突出的技术架构包括.net+关系型数据库(RDB)技术、IBM Lotus Domino技术以及JAVA+RDB技术。其中基于.net+RDB的办公平台之前以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。但是由于需要比较专业的开发技术,并且系统的开放性较差,对微软以外的平台兼容性不好,以及版权的原因,所以在绝大多数企业看来并不适用,只有少数外企愿意使用这个技术。LOTUS则以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。然而Domino也暴露出一些明显的弱点,一是开放性很差,很难和其他管理系统进行数据整合;二是技术太复杂,实施、维护、二次开发都需要专业的技术人员来做,导致相关的成本非常高。这两个明显的弱点导致Domino技术很难适应中国企业的需求。与此同时,JAVA应运而生。凭借跨平台、安全稳定、开放性好等优点获得大部分OA厂商的青睐。截至2016年,市场上主流的OA软件中,90%以上采用JAVA技术。华天动力OA软件是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商。因此,在进行OA选型的过程中不能忽视OA产品的技术架构。

  二、不忽视OA产品的易用性

  虽然OA产品属于现代化程度较高,是企业管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具,然而对于企业内部的各级管理者和员工而言,能否让他们快速成功掌握产品的使用,发挥办公系统的管理效能,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合,是充分发挥其作用的关键所在。所以,要在选型过程中选择实际试用产品,了解产品的设计细节是否具有足够的易用性,能够让企业职工快速上手,具有较好的用户体验。OA办公系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。例如OA产业三驾马车之一的华天动力OA,华天动力OA系统在OA行业内可谓是一股清流,其易用性、开放性、稳定性等方面是许多OA厂商的表率。不似同类产品那般复杂,不仅增加了用户对于OA系统的易用体验,而且为用户减少了不必要的花费,可谓一举两得。

  三、不忽视OA研发厂商的实力

  一款令人满意的OA产品背后必然有一个专业的OA厂商。通过专业优秀的理念,根据企事业用户真实的需求和特点,突出产品功能并且体现对企业的个性化满足,能够在OA产品销售出去之后,仍然能够按时按质提供售后服务,让企业用户使用产品后得到切实的利益保障。所以,OA研发厂商的实力很重要。在衡量评估研发公司的实力的过程中,用户可以通过现场评估,通过查看公司的成功案例和研发团队;或者可以咨询已经有OA实施经验的企业,向他们了解相关的信息,了解行业内的口碑。

  希望大家能够通过“三不忽视”原则选型到优质的OA办公系统。

  更多OA办公系统信息请登陆OA官网:http://www.oa.8000.com
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