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华天动力OA系统助力大学信息升级

2017-02-21 17:26:36
华天动力OA系统助力大学信息升级
  客户简介

  中国石油大学是教育部直属全国重点大学,被誉为“石油科技人才的摇篮”。学校1955年开办夜大学教育,1956年开办函授教育;1981年由联合国开发计划署援助、石油工业部投资,在学校建立了“石油工业部钻井技术培训中心”,1983年扩展为“石油工业部勘探开发培训中心”,开启了中国石油工业继续教育的新征程;1993年,经中国石油天然气总公司人教局批准,成立石油大学成人教育学院;1999年成立高等职业教育技术学院,开展高等职业教育;2000年成立网络教育学院,2001年1月经教育部批准开展现代远程教育;2002年开展国际合作教育;2006年6月成人教育学院、网络教育学院合并为远程与继续教育学院;2007年6月组建培训学院,高等职业技术学院更名为应用技术学院,同时成立中国石油大学教育发展中心,归口管理远程与继续教育学院、培训学院和应用技术学院;

  行业背景

  中国石油大学远程教育立足行业特色,自建110多个校外学习中心,形成了几乎覆盖大陆所有省区和全国主要石油石化企业的办学网络,开设专业以石油工程、资源勘查工程、油气储运工程、化学工程与工艺等石油主干专业为主,兼顾社会通用专业。 随着学校的发展,原有的工作管理模式等已不适于现在的管理需求,故促使其与华天软件的合作关系。通过使用华天动力OA系统后,对其管理带来了极大的好处。如通过OA对其固定资产的管理,通过手机OA的快速审批等。

  建设内容

  本次项目的目标是通过双方合作建立一套定制版的OA系统平台,实施上线约10个表单流程,后期陆续添加新的表单及流程。通过软件的标准版功能实现对固定资产的管理。主要需求如下:
用户全覆盖:OA系统覆盖全校。

  纵向流程贯通:学校流程一体化。

  学校多分部流程电子化。

  审批及时性:外网及手机版的实时审批。

  固定资产:资产的实时维护。

  人力资源:人力资源的详细管理。
华天动力OA系统助力大学信息升级
  建设成果

  审批流程标准化、规范化:通过OA办公系统的审批功能后,有效的改善了各种审批单无法及时审批的状况,加强审批流程的高效性。通过OA系统对所有审批单进行电子审批,所有项目,全电子化,全归档,内控管理力度大大增强。通过OA的电子化管理,所有单据均有留痕,明确了各事项的责任人。

  知识积累: 所有流程表单电子化统一管理,日常文档等通过OA系统实现电子化存储,日常各项工作、内容、知识经过OA不断积累,以此为公司总结积累知识财富。

  固定资产维护:在日常办公和工程施工、维护中存在着固定资产的相关维护,通过OA管理后可以实现系统对固定资产的全程记录。

  人事管理规范化:通过OA管理人事后,可将过去的人事管理进行规范化,所有数据均在OA中集中管理。对人事合同及其他相关人事信息进行电子化管理,方便人事管理员的操作,同时也能记录人事管理员的操作留痕。
华天动力OA系统助力大学信息升级
华天动力OA系统助力大学信息升级
华天动力OA系统助力大学信息升级
  截止目前,华天动力OA办公系统已经在中国石油大学教育发展中心全面推广应用。华天动力OA系统在教育行业拥有丰富的应用案例,应用华天动力OA办公系统的其他大学院校教育机构还有:
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