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华天动力OA系统上海艾企瑞助办公升级

2017-06-30 16:14:24
华天动力OA系统上海艾企瑞助办公升级
  一、客户概况
   
  上海艾企锐文化传播有限公司,是专注于网络影视剧、网络综艺的出品制片公司,同时也是国内最大的草根艺人经纪公司。公司主营业务是以“娱乐内容”和“美女经济”为核心,形成自有特色的娱乐生态闭环。

  二、行业背景

  2014年,中国在线视频用户将达到5.6亿,庞大的用户群对视频内容数量和质量需求与日俱增,而“美女艺人”结合创新的"在线娱乐产品"将作为优质的"在线娱乐内容",快速引爆市场,集结大量IP、PV! 2013年,艾企锐全资收购曾打造出网络第一红人"叶梓萱"的艺人经纪品牌"中樱桃",引进其全国第一的草根红人包装造星体系,大量包装培养全约美女艺人。同时,结合该品牌为题材的网络连续剧《樱桃帮》、《啊啊七仙女》、《APP教室》、综艺节目《樱桃班》,移动端产品《女神零距离》、手机游戏《中樱桃天天猜拳》、《中樱桃麻将女神》、《中樱桃完美女友》等将在2014年第二三季度陆续上线。

  三、解决方案

  1.基础信息管理

  业务审批流程:
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  2.应用价值

  数据权限控制:在软件体系中,不同角色身份人员看到的数据内容通过数据权限进行控制。公司领导层可以看到所有的数据,部门经理级人员能看到隶属于本部门的所有数据,普通员工能看到和自己相关的所有数据。数据权限的划分即保证了数据查看的层次划分又保证了数据的保密性。

  业务流程标准化、规范化:因OA用户覆盖了公司内所有员工,实现所有业务流程均在线审批。在审批中对相应的审批各个环节进行统一的标准化及规范化的约束。通过OA系统实现在线审批后,所有项目实现全电子化,全归档。

  业务数据及时性、统一性:通过OA系统在线审批后,保证了业务数据的及时性及统一性。申请人发起申请后,相应领导及时收到审批消息,可立刻进行相关业务单据的审批,而不必像以前一样申请人发起后需亲自找领导签字。通过线上审批审批后节省了大部分时间成本。审批中设计到的各个人员也可在系统中查看某张业务单据的实时状态,保证了各方的数据统一性。

  填写便捷性及减少错误性:部分审批表单数据填写采取选取方式,避免人工填写的工作量及人工填写的错误性。

  数据查询便捷性:通过报表中心的报表领导可以随时随地快速查询所需的数据。

  考勤管理便捷性:通过OA与考勤系统的集成可以使OA自动同步考勤机中数据,考勤管理员及员工自己也可以在OA中随时查看打卡出勤信息。

  知识积累:所有流程表单统一管理,经过不断积累,为公司总结知识。分级权限管理。

  四、系统应用实景及汇总

  组织架构:
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  人事岗位:
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  人事档案:
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  流程岗位:
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  流程使用频率:
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  申请数量前十:
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  待办事项前十:
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  部分审批流程展示(付款申请单):
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  五、效果及反馈
   
  华天动力协同OA系统已成功上线,主要功能已经平稳运行,主要解决了审批节点控制与流程管理,实现了人力资源部门信息统计与汇总的目标。考勤统计中出现了少许数据不准确的问题,主因在其自身未明确考勤规则及考勤源,在OA上线后的维护过程中也已圆满解决。
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