入驻浦北县政府，打造高效电子政务平台

2016-10-19 15:52:16

　　近日，大连华天动力OA成功签约钦州市浦北县政府。双方将携手搭建信息化管理平台，华天动力协同OA办公系统协助钦州市浦北县政府完善管理制度，整合政府资源，提高整体办公效率，加强宏观调控，提升政府整体竞争力。让OA办公系统模式落户钦州市浦北县政府！通过使用华天动力协同OA 办公系统管理软件，提高专业服务水平和效率，加速实现高水平管理体制的整体规划。

　　浦北县位于广西的南部，隶属钦州市，地理位置位于东经109°14′～109°51′,北纬21°52′～22°40′之间，面积2520平方公里，总人口约83万。县城距离首府南宁约210公里，距离沿海开放城市北海市约为120公里，东靠玉林市的博白县，南邻北海市的合浦县，北与南宁市的横县、贵港市、玉林市的兴业县接壤。是中国种蕉面积最大、总产量最高的县，被誉为“中国香蕉之乡”。全县辖2街道15镇：小江街道、江城街道、泉水镇、石埇镇、安石镇、张黄镇、大成镇、白石水镇、北通镇、三合镇、龙门镇、福旺镇、寨圩镇、乐民镇、六硍镇、平睦镇、官垌镇。
　　
　　随着信息化管理的不断深化，钦州市浦北县政府领导层逐渐意识到目前的办公模式已经不能满足日益发展的管理需求。如何对政府进行信息化的改造？以及选型OA办公系统已经成为政府的信息主管必须担负起来的责任，而如何选型较适合钦州市浦北县政府的OA办公系统日渐迫切。政府所需要的OA系统必须要支持其综合办公业务的集成化信息系统。OA系统需将政府的工作人员、业务流程、信息、组织机构与办公自动化技术集成为一个有机的系统。不仅是要营造政府电子化协同办公氛围；综合调配政府现有信息资源，文档进行电子化、一体化管理；规范工作方法；而且实现提高工作效率，降低成本。

　　与此同时，华天动力OA在政府部门以及事业单位共建OA系统已有多年经验，合作伙伴包括广东环保产业协会、广西省钦州市港口管理局等等。华天动力凭借15年研发经验，将先进的管理理念和办公方式进行了工具化，以工作流为引擎，以知识、沟通、任务、门户为载体，改变过去复杂、低效的手工办公方式，让员工可以随时、随地的通过网络来顺畅的沟通和协作，实现跨地域、跨组织、跨系统、全移动的协同办公。于是钦州市浦北县政府决定将华天动力作为其最重要的合作伙伴之一。

　　华天动力OA对钦州市浦北县政府的改善主要是通过个人办公、文档中心、审批流转、公文收、发文等功能模块进行。在这种机制下，日常行政事务，如会议管理、日程安排、手机短信通知、查询、统计等功能都在网络环境下实现，收发文也从传统的方式向工作流自动化方式进行，由此带给钦州市浦北县政府很多益处，包括：通过OA系统个人办公中的短消息、手机短信、通讯录、个人邮件等功能增加政府信息沟通和共享的渠道；通过管理、查询等功能规范工作方法；通过文档中心、档案管理等功能对文档进行一体化管理；以及通过各个功能模块提高工作效率，降低成本等等。

　　随着华天动力OA系统进驻钦州市浦北县政府，一些收发文的文件格式全面且统一。如，发文模板类别包括函、意见、报告、通报、通知等等，通过点击任一模板类型，即可进行设置及保存。并且，为方便用户使用，华天OA系统公文发文中的新建模板样类涵盖了Microsoft WORD正文的发文模板、Microsoft EXCEL正文的发文模板以及附件上传正文的发文模板。此外发文表单的格式也是非常详细，如一张表单中包括联系方式、机密程度、份数、核稿人、拟办单位、主送、抄送、公开方式、发文、标题等等，对于用户来说非常全面详尽，易用性较强。

　　钦州市浦北县政府通过应用华天动力OA办公系统，进一步构建合规管理流程。通过门户管理、客户管理、人事管理提高政府的可视化和执行力；通过信息发布，全面实现满足钦州市浦北县政府对信息的统一管理；通过审批流程，全面实现网上协同办公，消除信息孤岛，减少重复工作；通过报表中心，大大提高了员工的工作效率。钦州市浦北县政府及时抓住了信息化的力量，努力推进标准化操作模式与管理方法。