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[IT168]OA办公系统的选型需要明确什么?
  企业在发展的不同阶段对于信息化的需求是不同的,而OA正是随企业的信息化需求、随时代的发展而不断完善变化的。企业通过OA办公系统的协助不仅加强内部管理,整合资源,打造高效的办公环境,并且节省了大量的时间成本及人力资源。OA系统对于企业的信息化发展意义非凡,那么企业应当如何选型OA系统呢?

  一、明确OA厂商研发实力

  对于OA产品而言,优秀的产品必然产生于优秀的理念,研发围绕着企业真实的需求和特点,能够在产品之中突出和体现对企业的个性化满足。事实上,衡量评估OA厂商的研发实力,不外乎包括两个因素,第一,可以通过现场评估,通过查看公司的成功案例和研发团队;第二,可以咨询已经有OA实施经验的企业,向他们了解相关的信息。例如OA产业的三驾马车之一—华天动力OA。一方面,华天动力OA秉承魔方架构,智慧协同的理念,完美融合人员、目标、资源、过程管理,协助企业实现工作更有效,管理更科学,执行力和竞争力更强。另一方面,华天动力研发OA办公系统已有15个年头,客户超过11000个,在OA系统的研发与实施经验方面较强。因此,从这两方面来说,华天动力OA符合企业的选型标准。

  二、明确OA软件的实用性

  说到实用性,无外乎是指所选择的OA办公系统能够满足企业自己的需要,而不是华而不实,具备众多功能模块而缺少日常办公所需的一些基本功能,并且OA软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。简单来说,实用性=80%标准化+20%个性化。一方面,一款实用的OA软件应当具备公司企业常用的功能模块,例如信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等等。另一方面,每个企业的管理需求都是不同的,所以需要个性化定制,以做到OA软件对于全体员工来说都较实用。例如,一线OA厂商中的泛微与华天动力不仅功能齐全强大,而且个性化定制丰富。

  三、明确OA软件的易用性

  我们常常混淆了实用性与易用性的区别,认为某款OA软件实用性较强,则其易用性也是不弱的。其实并不然,例如泛微OA系统中的功能模块非常全面,应有尽有,实用性较强,但是正是由于功能模块过于繁琐,所以在易用性方面则显得差强人意。易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败,原因不仅在于OA软件的操作方面,并且在人力、财力以及物力都是不小的挑战。如果OA办公系统的易用性较差,企业就要对使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的,包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等。所以各位在选型OA办公系统时需要多多地注意OA的易用性。华天动力OA不仅操作界面一目了然,易于学习理解,而且在操作与维护方面,对于员工也是简易的。

  综上所述,通过OA厂商的研发能力、OA软件的实用性以及易用性三方面条件,用户即可选择适合企业信息化发展的OA办公系统。

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关键词: 华天 OA系统 选型
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