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[中国IT研究中心]企业应如何通过四大条件正确选型OA

2016-10-26 15:20:19
  随着OA办公系统的火热来袭,越来越多的企事业开始实施OA系统,以达到优化现有的管理组织结构,调整管理体制,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。由此一来,如何选型OA系统成为了各家CIO所面临的难题。下面笔者将根据多年经验与各位CIO共同分析OA系统的选型指南,希望以此能够帮助CIO正确选型。
企事业应如何通过“四大条件”正确选型OA系统
  笔者认为,CIO在选型OA系统的过程中需注意四大条件。

  第一,CIO需明确研发OA厂商的实力。一款优秀的产品背后必然有一个优秀的研发公司。对于OA产品而言更是如此,优秀的产品必然产生于优秀的理念,研发围绕着企业真实的需求和特点,能够在产品之中突出和体现对企业的个性化满足,并且能够在产品销售出去之后,仍然能够按时按质提供售后服务,让企业用户使用产品后得到切实的利益保障。所以,要衡量评估研发公司的实力,一方面可以通过现场评估,通过查看公司的成功案例和研发团队;另一方面,可以咨询已经有OA实施经验的企业,向他们了解相关的信息。

  因此,从这两方面来看,一线OA厂商泛微、致远、以及华天动力的客户均超过10000个,各位CIO选型OA办公系统时可以参考这三家OA厂商。

  第二,CIO需明确OA产品的研发技术。对于OA产品而言,它具有自身的特性,就是技术的快速更新和伴随企业发展而不断需要进行的扩展和升级。企事业需要在选型过程中就要考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性,保证在一定的时期内不落时,在未来需要进行升级时能够做到顺利升级,不影响企业长远的发展需求。数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛,已经成为多年信息化建设后的后遗症,而解决这些孤岛的关键因素在于开放性,所以开放性也是检验OA系统优劣的重要标准。

  而JAVA技术的优势是跨平台、安全稳定、开放性好,尤其是开放性这个特点,使得JAVA顺应时代发展需求,成为OA软件开发商的宠儿,截至2016年,市场上主流的OA软件中,90%以上采用JAVA技术。其中华天动力OA软件是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商。所以对于用户来说,选择以JAVA技术开发的平台化OA系统是最为恰当的。

  第三,CIO需检测OA系统的易用性。虽然OA产品属于现代化程度较高,是企业管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具,然而对于企业内部的各级管理者和员工而言,能否让他们快速成功掌握产品的使用,发挥办公系统的管理效能,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合,是充分发挥其作用的关键所在。所以,CIO在选型过程中需要了解选择的OA系统的易用性是否高,能否让企业职工快速上手,具有较好的用户体验。

  易用性作为OA选型的关键因素,需要各家OA厂商铭记于心。其中,华天动力OA系统的易用性在OA行业内实属有口皆碑,正在选型的CIO可以进行参考。

  第四,CIO需明确OA产品的性价比。OA办公系统的引入对于一般的中小企业而言,往往需要一笔不小的费用,所以各位CIO在选型过程中都非常重视OA系统的性价比。OA产品价格过高过低都是不正常的,需要各位CIO客观地看待。毕竟OA办公系统的全面成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。

  例如,OA行业的三驾马车之一的华天动力OA,就是属于性价比较高的OA系统,在技术功能方面与泛微、致远相差无几,而且在易用性以及价格方面也是令人满意。产品版本包括集团版、旗舰版、平台版等等,可供任何类型企业选择。所以华天动力完全可以纳入大中小型企业CIO的考虑范围。

  对OA办公系统这种看起来简单,实际却并不简单的管理系统来说,还需要各家CIO认真、理性的对待。希望通过上述OA选型的“四大条件”可以帮助到CIO选型到适合自己的OA系统。

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