郴州教育局采用华天动力OA系统

2016-04-26 10:28:56

　　近日，笔者获悉，华天动力OA办公系统进驻郴州教育局。郴州教育局借助华天动力OA系统推进信息化工程，促进信息技术与传统学科的融合;实现对各种资源的有效集成、整合和优化;实现资源的有效配置和充分利用;实现教学、学习、生活过程的优化;提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益，并为教育局领导决策提供支持。

　　郴州市教育局OA系统的需求背景
　
　　经调查显示，现已有75%的高校建立了自己的校园网，近4100所中小学的校园网初具规模。政府将进一步推动教育信息化，继续加大对教育行业的投资，并在政策上加强引导，教育软件的应用成为这些已经建立自己校园网的学校目前最为关注的问题。

　　据了解，数字化校园建设主要是发展和完善网络基础设施与应用环境、大力发展网络教学应用、全面建设各种MIS、OA系统、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等，从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务，实现教育的信息化和现代化。

　　为加强市教育局及其他县区教育局之间、全市所有学校与教育局系统之间工作协同的规范性及提高业务办理的效率，领导班子成员积极响应国家互联网+办公新模式，郴州教育局又将在信息化建设的道路上开启一个全新的篇章，那就是在全局系统内实现办公自动化管理。通过先进的办公自动化系统（也称OA系统），实现郴州教育系统内网络化、数字化、高效化的协同办公。

　　郴州市教育局介绍
    
　　郴州市教育局地址设在既是“兵家必争之地”，又是“文人毓秀之所”的湖南郴州市，主要负责郴州1市2区8县的教育系统，执行党的路线方针政策和教育方针、主管郴州普教、职教、成教、招生、分配、教研、师训、政工等工作。郴州市教育局历来重视信息化建设，早在2004年就被教育部批准为《教育管理信息化标准》全国应用示范区，全市近近百所主要学校参与了标准化建设，良好的工作成绩得到了教育部发展规划司和教育管理信息中心的充分肯定，并作为成功经验在全国推广。
 
　　 华天动力OA系统可解决的问题
　
　　一、数据中心解决方案
　　
　　数据中心对全校需要共享的数据进行统一的分类管理，为学校各部门提供统一的基础资源。公共数据中心围绕学生信息、教职工信息、教务管理信息、财务管理信息、知识文档信息等进行统一的定义和分类管理。
　　
　　数据中心解决方案为所有的信息提供规范性存储、发布和管理的平台，具有保证数据完整性和准确性、单次发布自动更新、数据多层面获取、单次登录个性化数据、网状数据分布等特性。
　
　　二、校园信息门户解决方案
　　
　　校园信息门户解决方案为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，同时也是为学生、教师和管理人员提供信息服务的入口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户的个性化服务;建立协作机制，实现用户间的协同和交流。
　
　　三、教务管理解决方案
　　
　　教务管理解决方案可以管理教师和学生信息、管理各种教学知识库、教材;提供在线答疑、交流和评估的功能;帮助加强对教务信息、教务过程的管理及考评，加强教师与学生之间的实时互动，形成规范、良好的教学活动环境。

　　四、人事管理解决方案
　　
　　人事管理解决方案可以提高学校人事管理的效率，实现从原来的单一行政管理职能到高效人力资源管理的角色转变。为学校教职工提供全面的信息服务、设计事业发展规划、制定进修和培训计划;为人力资源管理人员提供管理和分析工具;为学校领导决策提供信息和建议。

　　通过华天动力OA办公系统，将教育局的十几个机关科室、所有区县教育局、学校，全部机构纳入统一的办公平台。从而实现了整个教育系统内统一的收、发文管理，使各地的下属机构和学校能够实时、同步获取信息，减少沟通时间。更为重要的是，华天动力OA协同办公系统利用其良好的扩展性，在OA平台上针对郴州市下属所有学校校车管理制度专门开发搭建出“校车安全管理子系统”，实现了郴州市所有学校可以通过互联网即可发起校车使用许可申请、校车运行方案的审查、校车标配的申领等校车安全管理的业务，助力郴州市教育局成为湖南省教育系统互联网+办公化的领军机构。