近年来，信息技术迅猛发展，推进了机关部门办公自动化的进程，OA办公自动化系统得到广泛开发和应用。党政机关实现OA系统与信息化建设之间数据共享、消息传递、数据和应用的集成整合，使党务政务数字化建设向前迈出一大步。 山东省德州市临邑县经济和信息化局的办公室机构职能为组织协调局机关日常工作；负责局机关文秘、档案、机要、督查、接待、保密、信息、会议安排、宣传、电子政务等工作；负责局机关的车辆管理、调度和安全保卫工作；负责县委、县政府交办的重要工作和临时任务完成情况的督查；负责全县工业和信息化领域对外合作与交流工作；负责全县工业和信息化的会展工作；负责局机关及直属单位的外事工作和招商引资工作。
前不久，临邑县经济和信息化局选择了国内知名的OA厂商华天动力OA软件，从此走进无纸化办公时代。华天动力政务OA系统是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。
公文收发管理：公文收文模块实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，实现在线批注和电子印章。华天动力的收文管理可分为两类，一类是根据由收文管理员操作类型的模拟人工操作的收文方式，另一类是根据工作流设定来实现收文的流程；发文模块管理：实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。支持手写批注和全文批注，对于各审批各节点自动填写到发文稿。 发文审批单中支持发文审批单是HTML格式的（便于签字，以及对内容进行统计汇总），发文文件正文是WORD格式的（便于编辑，如设置红头文件），使用起来非常灵活。
档案管理：实现政府机关内部档案的分类管理，系统中的数据可以根据要求进行归档处理，归档后的操作需要作档案借阅后才可处理，档案管理即可处理电子档案，也可以处理纸质档案。该功能完全模拟当前政府部门的档案处理方式来进行档案的管理和使用。 即时通讯：通过华天动力的OA助手，可以在离线状态下可以随时获知是否有公文到达，是否有待办事项。向单位内部发送信息变得轻松简单。也不需要登陆到办公系统，既可以发，也可以收到各类信息。
日程安排：实现领导通过日程管理合理安排个人工作时间，同时还可以将日程公开给部分员工，使得下属及时了解领导时间，从而合理安排自己工作。
会议管理：我们通过在线试用版看到了会议管理这个功能模块，这是一个集发起会议、发送通知、接收通知、会议记录、纪要归档于一体的会议查询、管理系统。实现从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到撰写会议纪要、传阅纪要、纪要归档的全过程流程式管理。
山东省德州市临邑县经济和信息化局下发推行“OA”办公自动化系统文件之后，德州市领导班子高度重视，迅速成立了领导小组和工作专班，制定了实施方案。同时，加大投入，快速建设内网系统，完善了外网，制定相关的管理、考核、奖惩配套制定。下一步将开展一系列的全员培训、使“OA”办公自动化系统知识人人过关，人人会用，人人使用，全面提高工作效率。
