OA系统是政府、企业实现无纸化办公的一种快捷沟通介质，不仅可以降低办公成本、提高工作效率，还可以实现异地办公、审批进程，并不会因为出差受拖延，真正实现网络化、远程化、即时化。各企业政府部门办公人员都应全面掌握了OA办公系统的基本情况、公文处理流程及其它办公应用手段，为提高企业、政府办公系统应用效率打下坚实基础。
内江市东兴区经济和科学技术局：按照区政府批准的三定方案，区经科局主要承担着工业经济信息、科学技术普及、改造创新、农业及工业园区建设、引进技术人才、园区发展规划等19项职能职 责。2013年负责企业技术改造投资管理；组织实施机械、化工等行业指导、监督；组织园区发展规划；负责工业和信息化节能降耗，资源综合利用；负责煤、 电、油、气综合调控；信息资源开发利用；科普规划；人才培训等工作。按照市、区政府确定的工业，农业科技园区建设目标任务完成，促进经济、科技、网络信息 建设等工作上新台阶。
根据最新的职责调整，区经科局加强全面提升管理体系，推行OA系统协助平台，无纸化办公时代来临。区经科局此次与华天软件牵手，借助华天动力OA系统平台，解决了很多实际问题。
会议管理：在国内领先的OA系统华天动力的官方网站上，我们通过在线试用版看到了会议管理这个功能模块，这是一个集发起会议、发送通知、接收通知、会议记录、纪要归档于一体的会议查询、管理系统。实现从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到撰写会议纪要、传阅纪要、纪要归档的全过程流程式管理。有权限的用户可以发起会议，在发起会议的时候，需要确定会议的主题和类型，以及会议的起始时间、主持人、主办部门、与会人员、会议纪要员、会议室、所需资源、会议内容，并可以上传会议资料。当然，这些项目并非都是必填项，以满足不同用户的使用需要。写好会议内容后，就可以发送会议安排，刚才设置的相关人员都会收到会议提醒，以提前做好准备。提醒消息会发到他们的OA系统或手机上，这个也是根据不同用户的要求来做的。接下来就是开会了，这时候，指定的会议纪要员可以在OA系统中打开当前的议题，直接记录会议纪要。记录完成后可以再进行编辑和整理，并在线发送给与会人员，也可以将纪要归档或导出保存。
文档中心：文档管理是一个综合性的模块，它包括了知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度、网络硬盘、报表中心等几项功能，它们的用法总体上比较相似，只是侧重点不同，用户可以灵活使用。这些模块中的文档有两种来源，一种是单独上传的各种文档，包括电子文档和扫描件，以及各种图片或视频等资料；另一种是将OA系统中的重要表单、通知、公告等信息直接转存到这里，以方便日后使用。对于如何有效的利用文档，华天动力OA系统从技术角度提供了支持。它允许用户自由设置多种类型的细分目录，让相关人员可以快速找到有用的文档。同时，还提供了全文检索功能，不仅能够通过文件的标题进行查询，还可以直接搜索文档的内容，按查询关键字进行内容比对，找到需要的文档。另外，华天动力OA系统还提供了提醒功能，当文档有新增或修改的时候，可以自动给相关人员发送消息提醒，以便及时了解。用户可以将文档管理的模块放在OA系统的首页，这样使用各种文档就非常方便了。
公文收发管理：公文收文是OA系统中的一项重要功能，因为对于政府机关、事业单位、学校、部队、国企等单位来说，收文管理是一项非常重要的工作。收文管理工作通常比较规范，公文到达后，接收人先登记公文，然后递交主管领导进行拟办、批示，再送交相关部门承办、传阅，完毕后提交承办、传阅结果，最后将文件和整个办理记录归档到档案系统中。公文收文管理包括两种模式：一种是通过管理员预先设置好的收文模板和收文流程，进行收文登记、审核、批示、承办、监控、管理等一系列操作。适用于收文流程比较规范、审批人比较固定的企事业单位，比如行政文、党委文、工会文都有与之对应的模板和审批流程。另一种是采用系统自带的收文模板，并由收文登记人选择拟办人，拟办人选择批示人，适用于收文流程比较灵活、审批人不固定的企事业单位。
此次，东兴区经科局通过使用华天动力OA系统，对于推行无纸化办公、实现网上办公和资源共享、整合集成各业务系统、全面提升全局信息化管理水平将发挥强大的支持作用。 实现办公自动化，树立经科局良好的政府形象，改善办公环境和条件，实现办公方式上的一次飞跃。
