住房保障是一个包含范围很广的概念。广义地说,“宅基地”、“福利分房”都是住房保障制度的一种具体形式。它们是 低生产力水平下保障“人人有房住”的制度。依靠市场配置住房资源,并不等于说人人都只能依靠自己的收入买房子住,也不等于说人人都只能靠市场化竞争、自主分散决策来获取住房。在市场经济条件下,为了保障每个人都有房子住,政府要实施一些特殊的政策措施,帮助单纯依靠市场解决住房有困难的群体。这个政策体系的总称,就叫做住房保障制度。住房保障制度和失业保障、养老保障、医疗保障等都是社会保障体系的组成部分。住房保障问题是现阶段政府面对的一大难题。众所周知,住房问题由于涉及人员层次多样,数量庞大,所可能碰到的情况复杂,因而管理起来复杂。在面对大量数据以及多种可能的时候,信息化系统无疑是处理各项问题的首选方案。近期,三门峡住房和建设局迈出了信息化建设的重要一步——实现办公自动化。经过对市场上OA办公系统的调研及层层筛选,根据局里的自身情况,最终选择了华天动力OA系统协同办公平台。
三门峡住房和城乡建设局的主要职责:承担保障城镇低收入家庭住房的责任。拟订住房保障相关政策并指导实施;拟订廉租住房规划及政策,会同有关部门做好全市有关廉租住房资金安排,监督各县(市)组织实施;编制住房保障发展规划和年度计划并监督实施。担推进住房制度改革的责任。根据国家住房政策,拟订我市住房建设规划并组织实施。承担规范住房和城乡建设管理秩序的责任。提出住房和城乡建设重大问题的政策建议,制定全市住房和城乡建设行业发展规划和规范性文件;拟订住房和城乡建设科技发展规划和经济政策。承担规范房地产市场秩序,监督管理房地产市场的责任。监督指导物业管理工作。承担全市经济适用房、廉租住房、危破陋住房和棚户区改造建设的管理责任。监督管理建筑市场,规范市场各方主体行为。承担规范全市勘察设计咨询市场秩序、监督管理勘察设计咨询质量的责任。承担建立科学规范的工程建设标准体系的责任。
近期,三门峡住房和城乡建设局积极推进电子政务建设,最终选择了华天动力OA系统。为何如此青睐这款华天OA政务版办公管理系统,负责人告诉我们:它可以将单位的办公信息上传下达、信息采集汇总;还可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。主要的体现在:
信息发布管理:信息发布是最基础、最常用的功能之一,因为局里都经常有大量的通知、新闻、公告等信息需要发布和传达。以前,这个工作对办公人员来说是件苦差事。因为他要将文件打印或复印多份,然后一份一份的送到各个部门,请各个部门的负责人或接收人签收,上楼下楼要跑很多路。这些琐碎和低级的工作,浪费了大量的人力、物力、时间成本。尤其是对人力成本的浪费,对企业、对员工个人来说都是非常隐形和巨大的。现在有了华天OA系统的应用,让这些工作瞬间变得异常简单,以前半天甚至一天的辛苦工作,现在动动鼠标,只要几分钟就能够轻松的完成。发送信息时,在华天动力OA系统中能够灵活的选择接收对象,既可以直接选人,也可以选择部门、岗位、通讯组等。另外的重要细节还包括:可以设置信息的抄送、密送,可以批量上传附件,可以设置自动接收提醒和手机短信提醒等。发送信息后,信息就会保存在已发信息中,在这里我们可以将信息收藏、归档或则删除。也可以查看信息的阅读记录,看看哪些人已阅读、什么时间阅读,哪些人未阅读。如果有人迟迟未读,就可以打电话提醒他了。
审批流程:审批流转功能的作用是实现网上协同办公,申请人在网上起草申请,并发送给相关负责人进行审批,实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批、转发、转存、注明审批意见,并盖章或签名。申请内容在多个审批人之间按预定的顺序自动流转,审批流程既可以在建立审批模板时设定,也可以由起草者设定。可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式,可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。具有使用权限的用户能够使用模板起草申请;具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请;具有修改权限的用户能够对模板进行维护。在审批中,可以按照角色进行审批的流转,也可以通过相对路径找到相应岗位,如申请者的上级领导,当前审批者的上级领导。流程中支持退文功能,可以退到以前的任何一级,也可以退回到发起人.在审批过程中,支持痕迹保留,电子印章,手写签名、全文批注。可以实现对整个审批过程的催办、督办、统计。
固定资产查询:固定资产子管理系统利用网络环境,通过引入新颖的固定资产信息登记和动态的资产变动跟踪机制,对企业的固定资产进行比较全面的管理,包括资产登记、领用、保修、盘点、折旧、统计等一系列管理工作。能准确计算固定资产的折旧,具有详尽的资产报表管理,可以实时查询资产的台账、领用、报废、报修、流向和折旧情况。加强了固定资产的分级管理,为企业的经营决策提供科学的依据。固定资产系统拥有完善的资产维护功能,支持资产的领用与归还;支持资产申请、流转的审批;支持固定资产新增、编辑、领用、归还、报修、报废及附属资产的管理;支持资产折旧,提供各种资产状态报表及资产财务类报表,并可查询流转历史;支持强大的数据查询功能,数据可方便转为Excel文档;支持强大的权限管理功能,确保系统数据安全;提供数据导入功能,方便进行初始数据录入;支持下载报表、固定资产卡片打印。
日程安排:华天 OA 日程管理不单单只是一个日程管理,它提供了一个群组化的协同管理行程、同时整合了项目控管、工作待办事项汇报、行程预约提醒、手机短信通知、系统消息通知、邮件通知、权限分享查看行程,还可自动产生工作日志,支持日程导出,提供按日查看、按周查看、按月查看、列表查看等多种方式查看日程。优化日程建立方式,一个简单清爽的新建画面,融合了建立自己/他人日程、一次性/周期日程等多个功能,简约不简单。多样提醒功能,让事项发生前能主动提醒。周期日程,让固定时间要做的事不再被遗忘。每个事项皆有重要性的设计。
华天动力OA系统为新时代下的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统,实现降低工作压力,提升工作效率的目的。三门峡住房和建设局通过华天动力OA系统的协同平台的使用,提高政府部门内部办公效率是发挥电子政务效能的基础,实现机关内部公文、会议、信息、督查等主要办公业务实现数字化和网络化;大大缩减了信息的传输时间,使以往的必须由行政人员手工进行的作业,可以在全新的网络状态下进行,虚拟办公、无纸化传输的应用;加快其电子政务及办公自动化的建设,推进行政管理体制改革,提高政府工作效率和公共服务水平。